Kwartiermaker Ondersteunende Diensten

Graag willen we de organisatie uitbreiden met 12 fte. voor ondersteunende functies, te verdelen over de vier gemeentelijke domeinen (ruimtelijk, sociaal, dienstverlening en bedrijfsvoering). Hoe en wat is nog niet helemaal duidelijk of goed ingericht. In deze opdracht ga jij er voor zorgen dat je de behoefte ophaalt hoe deze 12 fte het beste kan worden ingezet, maak je een plan van aanpak en zorg je er samen met het team HR voor dat de functies worden ingevuld.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 

Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:

• Verbeteren van het planmatig werken;
• Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;
• Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;
• Verbeteren van de samenwerking; hoe doen we het samen?

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsondersteuner:
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente;
• Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk maandag 3 april 2023 voor 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als beleidsondersteuner 
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van ondersteunde functies (benoem een voorbeeld in het cv) 
• Een aantoonbaar netwerk in regio De Bilt, doormiddel van een voorbeeld of motivatie 

-      Pro-actief;
-      Flexibel;
-      Samenwerken.

• Duur tot en met 31 juli 2023
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32 uur
• Start Zo spoedig mogelijk, 3 april 2023

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 maart 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 29 maart 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.