Afgelopen winter heeft de gemeente Amsterdam (directie Wonen) via een aanbesteding twee partijen gecontracteerd met de opdracht tenminste 24.000 Amsterdamse huishoudens in kwetsbare buurten te helpen bij het verlagen van hun energieverbruik (en dus de kosten) door het geven van energiebespaaradvies en het installeren van energiebesparende producten en uitvoeren van kleine woningverbeteringen op maat. Deze dienstverlening is de 'energiebespaarservice' genoemd.

Om deze winter opnieuw van start te kunnen met de energiebespaarservice moeten uiterlijk 1 oktober 2023 de nieuwe aanbestedingsdocumenten gepubliceerd worden. Dat vraagt om een versnelling van het voorbereidingsproces en daarom willen we het projectteam uitbreiden met een assistent-projectleider. We zijn op zoek naar iemand die proactief en energiek is en snel nieuwe dingen oppikt. Daarnaast vraagt deze rol om iemand die organisatorisch sterk is en gestructureerd en punctueel te werk gaat. Verder is goede taalvaardigheid van belang, aangezien schrijven een belangrijk onderdeel is van deze functie.

De taken betreffen in ieder geval:
• Het verwerken van feedback van experts in de aanbestedingsdocumenten
• Notuleren bij overleggen, het rondsturen van de verslagen en actielijsten bijhouden
• Versiebeheer van de aanbestedingsdocumenten en archivering van de stukken
• Het inplannen van overleggen met externen.
• Het ophalen van akkoord op stukken door managers en inhoudelijke experts.
Daarnaast moet ook het stakeholdermanagement geïntensiveerd
worden om komende winter nog gerichter en samen met andere betrokkenen die huishoudens te bereiken die dat het meest nodig hebben.
Het projectteam bestaat nu uit een projectleider, beleidsadviseur, communicatieadviseur en een inkoopadviseur. Naast de assistent-projectleider zijn we op dit moment ook op zoek naar een contractmanager. Het is een ontzettend leuk en hecht team dat gepassioneerd samenwerkt aan een belangrijk en sprekend onderwerp.

Wonen houdt zich bezig met beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Wonen is een dynamische directie waar wordt gewerkt aan het huisvesten van verschillende groepen evenals het vergroten van de mogelijkheden voor deze groepen zoals bijvoorbeeld ouderen, statushouders, jongeren, en leraren. De directie Wonen maakt afspraken met corporaties en particuliere verhuurders en doet veelvuldig onderzoek om, indien nodig, actief te handhaven om illegale woonsituaties of leegstand te beperken.

• beschikt over tenminste een afgeronde hbo opleiding.
• beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in het Nederlands)
• heeft enige ervaring in een soortgelijke functie.
• bij voorkeur ervaring met het behartigen van de belangen van verschillende stakeholders.
• bij voorkeur ervaring met het oppakken van uiteenlopende werkzaamheden.
• bij voorkeur ervaring met het onderwerp energiebesparing.

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja