Interim manager Planning en Administratie logistiek

Korte beschrijving speelveld:
Jij komt werken bij de afdeling Inzamelen Markten en Havens (IMH) en voor de unit Transport & Inzamelen. Deze logistieke afdeling zorgt binnen de stadsgrenzen van Utrecht voor de gescheiden inzameling van afval en grondstoffen van particulieren en bedrijven. De voornaamste activiteiten zijn het legen van de gemeentelijke ondergrondse containers, het inzamelen van mini containers en de traditionele zakken (huis aan huis), het ophalen van grofvuil en van commercieel afval. Innovatie van het gescheiden ophalen en verwerken van afval staat hoog op de agenda. Dit is belangrijk werk want zo kan afval als grondstof een nieuw leven krijgen.

Door bovenstaande innovaties nemen de activiteiten bij de unit Transport en inzamelen toe. Dit heeft ook impact op de manier waarop het werk moet worden gedaan. Om dit te realiseren willen wij het midden management meer robuust maken. Dit spitst zich toe op meer data gestuurde informatieverwerking. Daarbij behoeft de vertaling van het strategisch management naar de werkvloer meer aandacht. Zodoende zoeken wij een stevige interim - manager die de verbinding kan leggen tussen de uitrol van het management en de uitdagingen van de werkvloer. Een belangrijk aspect van de opgave is het goed meenemen van het personeel bij bovenstaande veranderingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het geven van voldoende persoonlijke aandacht aan medewerkers en het centraal stellen van persoonlijke- en professionele ontwikkeling.

De opgave van de functie:
Jij gaat het team Planning en Administratie aansturen. Dit team bestaat uit 12fte en is verantwoordelijk voor de korte, midden- en lange termijn planning van mens, materieel en routes van de afvalinzameling in Utrecht. Hierbij is het van belang dat de inzet van medewerkers en materiaal op een zo efficiënt en effectief mogelijke wijze plaatsvindt. Je speelt in op de dagelijkse afhankelijkheid (uitval) van materieel en medewerkers. Het team van planning en administratie heeft hierdoor een uitdagende taak. Als interim – manager is het zodoende van belang om de verzamelde data op een gestructureerde manier verder te brengen in de organisatie.

Vanuit de afdeling planning en administratie is er nauw contact met vijf teamleiders die leiding geven aan de afvalinzameling- en transportdienst. Het is belangrijk dat je samen van elke dag een succes maakt zodat aan het einde van de dag alle afval is ingezameld. Tevens vervang je elkaar bij afwezigheid. Je bent collegiaal ingesteld en hebt oog voor de knelpunten van de afvalinzameling. Daarnaast kun je op een heldere en concrete manier advies geven over de verzamelde data inzake formatie, inzet en/of oplossingen van knelpunten waar in de uitvoering tegenaan wordt gelopen. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het maken van een bedrijfseconomische analyse voor het management of het inbrengen van verbeteringen ten opzichte van procedures en richtlijnen om de effectiviteit van de afdeling te vergroten.
Daarnaast ben je proactief betrokken bij projecten zoals bijvoorbeeld het implementeren van de nieuwe planningsapplicatie, de nieuwe ontwikkelingen van de boordcomputer, het sturen op het gebruik van de tachograaf en bij het integreren en in balans brengen van de dynamische routeplanning en uren administratie. In voorkomende gevallen acteer je ook als projectleider. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s van het bedrijfsbureau en de unit projecten. Uiteindelijk komt alles samen bij de planning. Zodoende heb je een sleutelrol in de ontwikkeling van de afdeling. 
 

• Je stuurt het team Planning en Administratie (12fte) aan. Je hebt hierbij oog voor jouw medewerkers en je pakt dit aan op een mensgerichte wijze;
• Je brengt stabiliteit en positiviteit in de organisatie. Dit doe je bijvoorbeeld door middel van het organiseren van werkoverleggen en het in stelling brengen van duidelijke structuren op de werkvloer;
• Je voert individuele ontwikkel- en functioneringsgesprekken met medewerkers. Je hebt hierin een mensgerichte aanpak. Zo coach je bijvoorbeeld op de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je weet hoe je jouw medewerkers in beweging krijgt bij veranderingen;
• Je zorgt ervoor dat beleid vertaald wordt naar goed lopende werkprocessen op de werkvloer.

• Je beschikt over een afgeronde relevante hbo opleiding;
• Je bent een ervaren teamleider en je hebt ten minste 5 werkervaring als leidinggevende in de logistiek, bij voorkeur in de afvalbranche;
• Je hebt ruime ervaring met veranderprocessen op de werkvloer en je weet hoe je deze tot een positief einde kunt leiden;
• Je hebt kennis en affiniteit met digitale logistieke sturingssoftware;
• Je bent besluitvaardig en kijkt vanuit verschillende invalshoeken naar een situatie om anderen mee te kunnen krijgen;
• Je kunt verschillende gedragsstijlen inzetten bij het leidinggeven en je hebt oog voor wat speelt bij het personeel;
• Je bent een inspirerende, verbindende en communicatief vaardige leidinggevende;
• Je bent stressbestendig;
• Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.

• Periode:           Zo spoedig mogelijk en voor de duur van 6 maanden. (Met hierbij 6 verlengingsopties van 1 maand. Maximale inhuur van 24 maanden)
• Belasting:         36 uur per week gemiddeld