Interim Manager Contract en Leveranciersmanagement

Je taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor de HR-taken van medewerkers binnen het expertteam. Je faciliteert hun persoonlijke ontwikkeling en bent een people manager die verschillende leiderschapsstijlen kan hanteren.
• Je vertaalt de behoeften van de organisatie naar een duidelijke visie voor het team en de producten en diensten die het team levert. Je ontwikkelt een plan van aanpak voor het team Contract- en Leveranciersmanagement binnen Domstad IT voor de komende drie jaar, zowel op inhoudelijk als op organisatie- en personeelsvlak.
• Je faciliteert het team zodat zij zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het opleveren van resultaten, met als doel continu waarde te leveren voor de organisatie.
• Je werkt samen met andere managers binnen Domstad IT, zowel de expertise managers als de supply managers van de voorzieningen. Je stemt af en mitigeert onderlinge afhankelijkheden.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële huishouding van het team, conform de afspraken binnen Domstad IT.
• Je werkt samen met de VNG en andere gemeenten om een betere uitgangspositie richting leveranciers te verkrijgen.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring van contract- en leveranciersmanagement in het IT-domein bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende in een agile werkomgeving, waarbij je ook verantwoordelijk was voor personeel, financiën en bedrijfsvoering.
• Je bent analytisch vaardig en oplossingsgericht.
• Je bent communicatief vaardig en hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Over DomstadIT

DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, digitalisering en het digitaal werken binnen de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur voor meer dan 7500 collega's. Onze werkzaamheden omvatten kantoorautomatisering, telefonie, hosting, dataopslag en virtualisatie. We voeren selfservice in en automatiseren en standaardiseren beheertaken waar mogelijk. Bij alles wat we doen, zoeken we naar vernieuwende en kostenbesparende werkwijzen en producten, zodat we bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

DomstadIT is georganiseerd volgens een Demand-Supply structuur met Demand management, leverende teams (voorzieningen) en expert teams. We werken zoveel mogelijk agile, met teams die zelforganiserend zijn. Respectvolle omgang en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de diensten die we als team leveren, staan centraal in onze werkwijze.

Onze kernwaarden zijn DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar.

Voor het expert team Contract- en leveranciersmanagement, bestaande uit 12 medewerkers, zoeken wij een interim manager. Deze interim manager zal ons helpen bij het opstellen van een toekomstplan, zowel op inhoudelijk als op personeelsgebied. Met de toenemende uitbesteding van (IT) diensten en de snelle ontwikkeling van het vakgebied, is deze rol cruciaal voor het verder ontwikkelen van ons team en onze processen.

• Kandidaat heeft aantoonbaar werk- en denkniveau op WO niveau, licht toe waarom kandidaat  hieraan voldoet.
• Kandidaat heeft aantoonbaar track record in het inrichten en professionaliseren van een team Contract- en Leveranciersmanagement.
• Beschrijf welke voor de kandidaat de belangrijkste aspecten van een visie op IT Contract- en Leveranciersmanagement zijn en waarom.
• Kandidaat heeft minstens 5 jaar ervaring in contract- en leveranciersmanagement in een lijnorgsanisatie.
• Kandidaat is uitstekend in staat om management en directie te ad viseren en kan aanvullend de betrokken stakeholders meenemen in het borgen van de uitgewerkte plannen binnen de rest6 van de organisatie.

Wensen

• Het professionaliseren van financien en doorbelasting voor een IT afdeling is een belangrijk onderdeel van  het interimmanagement.
• Kandidaat heeft ervaring met het implementren van pay-er-use. 
• Kandidaat heeft kennis van relevante regelgeving en standaarden.
• In de stijl van leidinggeven ondersteunt kandidaat zelforganiserende Agile teams.
• Kandidaat heeft ervaring aan de vraagkant van Europese aanbestedingen.
• Kandidaat heeft ervaring met outsourcing en bijbehorend leveranciersmanagement in de rol verantwoordelijke voor de dienstverlening.
• In je aanpak toon je eigen initiatief, ben je vasthoudend en tactisch. Je bent communicatief vaardig (in woord en geschrift) en neemt eigenaarschap.

Gemeente Utrecht adopteert het Agile gedachtengoed wat voordelen oplevert voor de organisatie. Snel reageren op veranderende situaties en nieuwe eisen, nadrukkelijke klantgerichtheid, snel succes en/of falen kunnen signaleren, effectieve samenwerking in en tussen teams, focus op resultaat in plaats van op processen, effectieve kostenbeheersing en medewerkers delen kennis. Om dit te kunnen doen hebben we mensen nodig met talent en het vermogen mee te bewegen in de wendbaarheid van Agile.

DomstadIT verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van alle medewerkers wordt gevraagd rekening te houden met inzet buiten kantoortijden, omdat ICT dienstverlening 24x7 uur geleverd wordt.

• Start Inhuur z.s.m. na gunning en na ontvangst geldige VOG
• Eind Inhuur 6 maanden na start inhuur met optie op verlenging.
• Aantal uren per week 36 uur verdeeld over 5 dagen per week.
• Gespreksdatum matchingsgesprek 10-9-2024 tussen 09.00 – 12.00 uur