Interbestuurlijk toezichthouder Informatiebeheer lokale overheden

Provincie Groningen geeft invulling aan haar verantwoordelijkheid om het informatiebeheer in onze regio op een hoger plan te brengen. Als overheden willen en moeten we voldoen aan wetgeving, zoals de Archiefwet en Wet Open Overheid, en aan de eisen die de maatschappij stelt aan transparante overheden. Als Interbestuurlijk toezichthouder Informatiebeheer voor de lokale overheden (IBT informatiebeheer) geef je vorm en inhoud aan het risicogericht toezicht houden door de provincie op archief- en informatiebeheer. Kernbegrippen zijn doortastend, betrouwbaar, kritisch, samenwerken, strategisch en gericht op de lange termijn.

• Het houden van toezicht op gebied van informatiebeheer bij lokale overheden;
• Het onderhouden en doorontwikkelen van een vaste systematiek voor de wijze waarop het toezicht wordt vormgegeven;
• Het actief onderhouden van contacten met functionele gesprekspartners bij de lokale overheden op gebied van informatiebeheer;
• Het stimuleren van genoemde overheden in het bereiken van een goed archief- en informatiebeheer, bijvoorbeeld door kennisdeling en het aanbrengen van verbindingen in het netwerk;
• Naast de toezichthoudende taak richting lokale overheden, ben je ook in staat om binnen de provinciale organisatie op strategisch niveau te adviseren;
• Initiatief nemen en een breed samenwerkingsnetwerk uitbouwen in de provincie Groningen;
• Binnen de provinciale organisatie werk je samen met de teams waarop actief toezicht wordt gehouden en het team Kwaliteit Openbaar Bestuur, waar de coördinatie van het IBT ligt.

Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.

Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.

Werken bij ons
Met onze vakkennis, betrokkenheid en liefde voor het gebied zorgen we er voor dat Groningen een plek is waar inwoners en gasten graag zijn. Wij werken allemaal met passie voor de samenleving. Dat vind je ook terug in de werksfeer. We werken veel samen om doelen te bereiken. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Samen met collega's werk je aan uiteenlopende opdrachten, in een complexe maar vooral uitdagende omgeving. Geen dag bij de provincie is hetzelfde!

• Aantoonbare kennis van en werkervaring  met wet en regelgeving op het gebied van archiveren, informatiebeheer en open overheid;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur binnen zowel analoge als digitale werkprocessen;
• Een afgeronde opleiding Archivistiek A of b of vergelijkbaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als toezichthouder informatiebeheerder lokale overheden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Aantoonbare uitstekende adviesvaardigheden
• Rolbewustzijn en hierin kunnen schakelen
• Analytisch denkvermogen
• In staat anderen op natuurlijke en soepele wijze te overtuigen en te enthousiasmeren
• Je bent zakelijk, gemakkelijk in de omgang en beschikt over goede overtuigingskracht.

• Duur 4 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 4 maanden
• Uren per week 40
• Start Z.s.m.