Inkoper Externe Inhuur

• Stelt zelfstandig Europese aanbestedings- en contractstukken op;
• Maakt een inkoopstrategie voor de aan de inkoper toegewezen inkooppakketten;
• Adviseert, organisatie breed, over toekomstige inkoopprojecten;
• Verzorgt de voorbereiding, coördinatie en begeleiding van inkooptrajecten en voert de regie op de inkooptrajecten;
• Richt de inkoopprojectorganisatie in; het zogenaamd multidisciplinair team;
• Besteedt diensten e/o leveringen Europees aan;
• Je voert gesprekken met opdrachtgevers en budgethouders over de voortgang van uitgevoerde inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Bewaakt en rapporteert voortgang, knelpunten en beslismomenten;
• Toetst en verantwoordt de behaalde inkoopresultaten aan de afdelingsmanager;
• Draagt zelfstandig zorg voor het opbouwen van het inkoopdossier en toetst deze op rechtmatigheid en compleetheid;
• Begeleid de implementatie van (nieuwe) contracten door een gedegen overdracht aan de contractmanager.

Het uitvoeren van een Europese aanbesteding (specificeren, selecteren en contracteren) per levering e/o dienst met als resultaat een of meer getekende overeenkomsten.

De inkopers gaan ieder circa 3 tot 5 Europese (openbare) aanbestedingstrajecten uitvoeren. Deze aanbestedingstraject worden door de gemeente Amsterdam geclassificeerd in een eenvoudig, standaard of een complex inkooptraject (zie onderstaande tabel). 
 
Procedure                      Eenvoudig        Standaard          Complex
Europees Openbaar           138                    163                      188
Europees Niet Openbaar    176                    202                      226  
 
Op basis van bovenstaande gegevens dient de leverancier zijn prijs aan te bieden per soort procedure met bijbehorend aantal uren. De voortgang van de door de Opdrachtgever toegewezen aanbesteding(en) aan de inkoper en het behalen van het resultaat binnen de gestelde uren is voor risico en verantwoordelijkheid van de leverancier, tenzij feitelijk en aantoonbaar blijkt (met inachtneming van redelijkheid en billijkheid) dat gestelde uren van de gemeente Amsterdam exceptioneel (meer dan 15%) overschreden worden door toedoen van gemeente Amsterdam. Indien het aantal uren overschreden wordt conform gestelde in voorgaande zin zal de overschrijding die boven de 15% van de gestelde uren uitkomt worden afgerekend op basis van een uurtarief. Graag uw aanbieding voor dit uurtarief, waarbij het maximale uurtarief 95 Euro per uur is. De Opdrachtgever bepaald (o.a. op basis van de inkoopstrategie) de te volgen procedure per inkooptraject/aanbesteding.
 
Mogelijke aanbestedingen zijn:
Meetdiensten van energieaansluitingen (complex), drukwerk inclusief repro (complex), facilitair beheer (standaard), verdeelkasten (eenvoudig), onderhoudscontracten E&W (complex), meubilair (eenvoudig), post (eenvoudig), schadeherstel voertuigen (eenvoudig), bedrijfskleding (standaard), onderhoudscontracten bouwkundig (complex), printstraat (standaard), koeriersdiensten (standaard). 

Het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoed locaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties. De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in operationeel beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.
 
Het Facilitair Bureau zal zich de komende jaren verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.
 
Afdeling Inkoop- & Contractmanagement
De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, energie, ondersteunende diensten als schoonmaak, catering, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen zoals schilderwerk en liftonderhoud.
De afdeling Inkoop & contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.
De afdeling inkoop is in ontwikkeling en bestaat op dit moment uit 5 inkopers, 9 contractmanagers en een medewerker inkoop.

• kennis van inkoop en aanbesteding op tactisch niveau, minimaal diploma NEVI 1 of gelijkwaardig en bij voorkeur NEVI 2.
• minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• minimaal 4 jaar ervaring met zelfstandig inkopen en met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in een overheidsomgeving.
• ervaring met het krijgen van inzicht in de markt van de productcategorie en het behoeftepatroon van de opdrachtgevers.
• afgelopen 5 jaar gewerkt met Europese Aanbestedingen.
• minimaal vijf Europese aanbestedingstrajecten uitgevoerd.

• ervaring met facilitaire inkooppakketten
• ervaring de kandidaat heeft opgedaan met betrekking tot het zelfstandig Europees inkopen van facilitaire inkooppakketten.
• ervaring met diverse contractvormen, waaronder best value
• ervaring met Negometrix
• uitgevoerde en afgeronde Europese aanbestedingen heeft de kandidaat uitgevoerd

• Startdatum: zsm
• Einddatum: 31-01-2020
• Werklocatie: Amsterdam, Weesperstraat
• Aantal fte: max 2
• Aantal uren: zoals aangegeven in functieomschrijving 1.1.
• Optie tot verlenging: ja, 1 jaar