Inkoopadviseur/ aanbestedingsexpert

Nieuw

Functie omschrijving

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior inkoopadviseur /aanbestedingenexpert voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de inkoopsegmenten zoals facilitair/ communicatie/ opleidingen/personeel/directie/technische gerelateerde diensten en werken. Een zeer divers palet aan aanbestedingen, waar je kennis en ervaring bepaalt waar je op ingezet kan, wilt worden.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor diverse inkoopsegmenten zoals facilitair (FZ), communicatie, personeel, opleidingen, technische diensten en werken, etc.

In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Bijspringen bij andere inkoopsegmenten kan soms nodig zijn en wenselijk zijn. Waar we natuurlijk rekening houden met de kennis en ervaringen van jou als inkoopadviseur en wat bij je past. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

  • Advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in de genoemde segmenten;
  • Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
  • Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform;
  • Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
  • Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
  • Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
  • Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
  • Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

De opdrachtgever(s)

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 15 fte vaste medewerkers en 8 fte tijdelijke inhuur: inkoopadviseurs, contractbeheerders en bestelloketmedewerkers. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid. De focus voor de gevraagde extra capaciteit ligt op de werkzaamheden zoals eerder genoemd. Het is een veelzijdig pallet aan aanbestedingen. Van incassodiensten, kantoormeubilair, catering, wagenpark, vaartuigen, opleidingen, personeel voor bemensing van de bruggen en sluizen, tot eindejaargeschenken. Technische middelen en kleinere werken zoals onderhoudscontracten. Uitstapjes naar meer technisch werk of ICT gelieerde aanbestedingen zijn altijd mogelijk en soms ook wenselijk. Echter altijd in overleg en in lijn met je kennis en ervaring.

Functie eisen

  • Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij bijvoorbeeld facilitaire diensten, wagenpark, personeel, of andere niet-technische aanbestedingen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt over segment inkoop van personeel
  • Aantoonbare affiniteit met techniek/technische middelen
  • Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van het facilitaire inkoopsegment
  • Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s in het verrichten van activiteiten binnen genoemde inkooppakket
  • Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract).

Competenties

  • In staat om proactief en zelfstandig aanbestedingstrajecten te realiseren
  • Samenwerking is vanzelfsprekend.
  • Klantgericht en adviesvaardig
  • Verbindende stijl qua communiceren
  • Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren
  • Je kan je werk effectief organiseren en houdt overzicht op je eigen takenpakket.
  • Procesgericht denken en werken

Extra info

  • Aantal uren per week 32 -36 uur
  • Aantal FTE 2 FTE
  • Startdatum Z.s.m. na gunning
  • Einddatum 12 maanden
  • Mogelijkheid tot verlenging ja

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

22.05.2023

Publicatie eindigt

03.06.2023

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.