Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Samen met de andere drie HR consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. Naast gemeente de Bilt ondersteun je ook de griffie en RID.

Binnen de gemeente De Bilt werken we met andere gemeentes samen in een gemeenschappelijk HR-systeem (Youforce Raet). Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen en affiniteit hebt met e-HRM systemen. Met jouw helikopterview is het geen probleem voor jou om deze procesverbeteringen te implementeren.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

• Beschikbaarheid uiterlijk 1 november 2023 voor minimaal 7 maanden;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring met e-HRM systemen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een personeelsadministratie bij een gemeente.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een personeelsadministratie bij een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Youforce (25 punten);
• Een afgeronde opleiding minimaal mbo niveau 4 richting HRM & PO (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren van HR processen (25 punten).

• Je bent flexibel
• Communicatief sterk
• Kan met druk omgaan en is gewend te werken met deadlines
• Cijfermatig inzicht
• Werkt integer en kan met vertrouwelijke informatie omgaan

• Duur: 7 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week: 24
• Start: z.s.m.
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di – wo – do – vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 12 oktober en vrijdag 13 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 11 oktober 2023.