Gebruikersondersteuner Digitaal Werken-

Voor versterking van het E-Team zijn we op zoek naar een gebruikersondersteuner Digitaal Werken. Van de kandidaat wordt verwacht zelfstandig collega’s te trainen en te coachen bij het gebruik van applicaties binnen de werkprocessen. Het digitale landschap binnen de gemeente Soest is nog in ontwikkeling en we zijn daarom op zoek naar iemand die zich nieuwe applicaties snel eigen maakt.

Waar werken we aan in Soest
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar van zaakgericht werken en MS365;
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van zaakgericht werken (geef hiervan een duidelijk voorbeeld aan in het cv) 
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van MS365 (geef hiervan een duidelijk voorbeeld aan in het cv) 
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie Zaaksysteem.NL 
• Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem
• Aantoonbare affiniteit (aantoonbaar gemaakt door werkervaring/opleiding en/of toelichting) met informatiemanagement/informatiegericht werken 
• Kandidaat is beschikbaar per 1 juni 2023 voor minimaal 32 uur per week 
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 gewerkte uren)

• Communiceren: helder en duidelijk kunnen overbrengen van ideeën en informatie en dit zodanig doen dat de essentie wordt begrepen.
• Plannen en organiseren: in je werk breng je logische en effectieve structuren aan en gebruik je de tijd efficiënt. Je weet je eigen prioriteiten te stellen, zet de juiste middelen in en stemt je werkzaamheden af waar nodig.
• Flexibiliteit: je weet je makkelijk aan te passen aan veranderende vragen en omstandigheden.
• Klantgerichtheid: je bent de in- en/of externe klant optimaal van dienst. Je stelt daarbij hoge eisen aan de te bieden service waarbij je denkt en handelt vanuit het perspectief van de klant.
• Oplossings- en doelgericht: Heeft plezier in het oplossen van problemen. Bedenkt alternatieve plannen en oplossingen voor problemen. Denkt niet in problemen, maar in termen van oplossingen. Acties en beslissingen richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32-36
• Start 1 juni 2023