Functioneel Specialist AFS (Informatievoorziening Interne Dienstverlening)

We zoeken een specialist op het gebied van het financiële pakket (Amsterdams Financieel Systeem AFS) (snijvlak Financieel/IV/ICT).

Inzet functionele en technische expertise (50%): de directie Financiële Dienstverlening (FD) wil in samenwerking met de afdeling Informatievoorziening het proces van Bestellen t/m Betalen geheel digitaliseren. Om de administratieve lastendruk te verlagen, en de procesefficiëntie en -kwaliteit te verhogen is een nadere analyse van de mogelijkheden noodzakelijk.

Hij/zij wordt in genoemde periode ingehuurd voor het leveren van expertise ten aanzien van het optimaliseren van het inkooporderproces in AFS, het ontwikkelen van de nieuwe module Facturen in Verwerking (FIV, vervanging FIO) en het overdragen van kennis over AFS.

Resultaten:

• Een functioneel ontwerp van de inkooporderschermen in AFS waarbij gebruikersvriendelijkheid en procesefficiëntie voorop staat, afgestemd met gebruiker en functioneel beheerders en dit vervolgens implementeren;
• Inzet expertise bij het ontwikkelen en implementeren  van module FIV;
• Het geven van masterclasses over inkooporders aan specifieke gebruikersgroepen;
• Inzet expertise door vragen te beantwoorden over onderwerpen anders dan e-facturatie;
• Het uitbrengen van een advies over wat FD nodig heeft aan vaardigheden om functionele systeemkennis te borgen binnen de interne organisatie;
• Inzet expertise bij nieuw factuurcontroleproces van de financiële administratie.

1. Ontwikkeling FIV (nieuwe FIO) + advies over GO/NO GO;
2. Kennisoverdracht AFS (o.a masterclasses);
3. Functioneel ontwerp doorontwikkeling inkooporders aanmaken in AFS (gebruiksvriendelijkheid verbeteren);
4. Inzet expertise bij nieuwe factuurcontroleproces.

Binnen het cluster Interne Dienstverlening vind je het team functioneel beheerteam F (FB-F). Het team verzorgt en bestuurt het functioneel en -technisch beheer van het financieel domein in de vorm van expertise, processen en diensten. FB-F onderhoudt en optimaliseert, binnen de kaders van de afgesloten SLA('s), de informatievoorziening zodanig dat deze blijft voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam.

Overige informatie in verband met Corona
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega's waar mogelijk thuis. Komt de kandidaat in aanmerking voor een interview, dan plant de opdrachtgever vooralsnog een video-gesprek in met de kandidaat. Er zal tijdig contact worden opgenomen om de instructies hiervoor door te nemen. De kandidaat voert het gesprek alleen.

• minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• in het bezit van een erkend RA- of RC diploma
• minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) in een complexe Gemeentelijke omgeving.
• minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als functioneel specialist op het gebied van JD Edwards en specifiek op het gebied van GFS/AFS.

wensen

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 7 jaar) in het ontwerpen van financiële processen.
• aantoonbare ervaring met het proces van E-factureren in relatie tot het gebruik van inkooporders.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Werklocatie: Amstel 1
• Aantal fte: 0,5
• Aantal uren per week: maximaal 18 uur
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar