Functioneel beheerder implementatie Youforce

De gemeente Roosendaal bevindt zich midden in het implementatietraject van het nieuwe HR-systeem Youforce van Visma Raet, dat in januari 2026 operationeel moet zijn. De implementatie wordt uitgevoerd in samenwerking met meerdere gemeenten, maar iedere gemeente is zelf verantwoordelijk voor een goede ingebruikname. Momenteel wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder met beperkte beschikbaarheid per gemeente. Er is daarom behoefte aan extra inzet op functioneel beheer.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelen, verfijnen en inrichten van best practice processen binnen Visma Raet Youforce.

• Aansluiten bij en gebruiken van uitkomsten uit de validatieworkshops van Visma Raet.

• Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen binnen Self Service en workflows.

• Actieve samenwerking en begeleiding van key-users richting ingebruikname.

• Uitvoeren van functionele acceptatietesten op gerealiseerde workflows/processen.

• Ondersteunen bij gebruikersacceptatietesten (GAT).

• Uitvoeren van een volledige ketentest, inclusief verwerking van mutaties in de salarisstrook.

Modules binnen scope (in overleg):

• HR Core Actieve signalering (AS)

• Self Service

• YouForce App (declaraties, verzuim, verlof)

• Templatebeheer/sjablonen

Eventuele aanvullende inzet (in overleg met projectleider en functioneel beheerder):

• Verzuim Management

• Flex Benefits

• Reporting

• Gemal Payroll

• Personeelsdossier

• De kandidaat heeft gemiddeld 3- 5 jaar relevante werkervaring op het werkterrein  (blijkt uit CV)
• Je beschikt over aantoonbare en ruime kennis van het programma Youforce van Visma Raet als functioneel beheerder.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):

• Communicatief vaardig
• Resultaat gericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Samenwerken
• Verbindend

• Werklocatie    SK 1 Stadskantoor
• Startdatum    1-6-2025
• Einddatum    28-2-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen    ja
• Aantal uur per week    8,00
• Toelichting op uur per week    De uren worden in overleg met de projectleider implementatie Youforce en collega's binnen het project afgestemd. Er is een mogelijkheid tot thuiswerken maar regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is vereist !