Functioneel Beheerder ESM – DMS

Veiligheidsregio Utrecht heeft continuïteit nodig in het reguliere functionele beheer voor het ESM (Axxerion), DMS (Corsa) en enkele kleinere applicaties. Als functioneel beheerder ben je samen met een andere functioneel beheerder medeverantwoordelijk voor het overzicht en implementatie van wijzigingen en het oplossen van verstoringen.

In de periode december ’23 – januari ’24 zal een grotere release plaatsvinden op het DMS welke in projectvorm gemanaged zal moeten worden gezien de impact. Hier zal je als projectleider op in worden gezet.

Je adviseert proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen; Je vertaalt business-wensen in wijzigingen en realiseert deze (met collega’s en partners); je stelt een testplan op en test de oplossing; je lost incidenten op; Je bewaakt de koppelingen en interfaces; Je onderhoudt contracten en contacten met leveranciers, je bent de regisseur in je domein, zowel intern als extern. Je onderzoekt continu hoe de toepassingen is jouw domein beter kunnen draaien en houdt daarbij rekening met de geldende regelgeving, bijvoorbeeld AVG, BIO, WOO; Je levert ook een bijdrage in landelijke netwerken.

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De gehele afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer bevindt zich in een ontwikkelingtraject dat aansluit op de organisatie brede ontwikkelkoers die is ingezet. Je leest hier meer over in de Bestuursagenda 2024-2027. Onze ontwikkelingskoers geeft richting , maar nog niet alles ligt in beton gegoten. We hebben onze thema’s bepaald en de organisatie en onze afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het realiseren van de ambitieuze ontwikkelagenda van de VRU vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van het ICT domein. 

De afdeling Informatiemanagement & ICT Beheer (40 professionals) is verantwoordelijk voor het beheer op het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware, steeds meer als SAAS dienst) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en veilige beschikbare informatie. Samen met je functioneel beheer collega’s behoor je tot het team ICT Beheer. Gezamenlijk leveren jullie een actieve bijdrage aan beheer en de ontwikkeling van de IT oplossingen van de VRU. Je hebt veel contact met de gebruikers organisatie en ook met leverancier & partners.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met BiSL en ITIL ;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een testplan en testrapportages ;
• Aantoonbare werkervaring met SQL ;
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van proceseigenaren over inrichtingskeuzes en processtappen;
• Aantoonbare werkervaring met DMS ;
• Aantoonbare werkervaring met Enterprise Service Management .

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Axxerion(30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Corsa  (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders binnen en buiten een organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met AVG, BIO of WOO  (10 punten);

• Resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief;
• Analytisch sterk en accuraat;
• Verbindend, organisatie-sensitief;
• Stressbestendig;
• Communicatie vaardig;
• Gestructureerd en service gericht.

• Duur: 3 maanden
• Optie tot verlenging: 3 maal 3 maanden
• Uren per week: 36
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op vrijdag 6 oktober 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 5 oktober 2023 bericht.