Functioneel beheerder

Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder binnen het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de Uflex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening. Om ons team te versterken zoeken wij een functioneel beheerder met als aandachtsgebied onder andere het beheer van LIAS.

Als functioneel beheerder wordt er van je verwacht het beheer efficiënter organiseert en uitvoert. Je zoekt verbinding met beheerders van gekoppelde applicaties, in- en externe leveranciers en interne gebruikers. Je werkt zelfstandig aan grote en complexe ontwikkelingen van tactische aard. Je maakt impactanalyses en helpt gebruikersgericht met het verduidelijken van de vraag en de vertaling hiervan naar oplossingen. Je werk nauw samen met informatiemanagement, functioneel beheerders Planning en control coördinators en DOMSTAD-IT en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker.

Daarnaast coördineer, plan en begeleid je de acceptatietesten m.b.t. de beheerde applicaties binnen de afdeling. Vanuit je rol binnen het team zorg je voor afstemming en samenwerking met andere (sub)teams binnen de gemeente op het gebied van acceptatietesten. Je bent eerste aanspreekpunt van de gebruiker bij complexe ontwikkelingen en bij koppelingen die via SAP en de Open Tunnel lopen. Je adviseert het management bij de ontwikkeling, aanschaf en inrichting van systemen en koppelingen. Als functioneel beheerder heb je een rol in de doorontwikkeling en kwaliteitsverbetering binnen de werkprocessen van het team. Ook fungeer je als klankbord en als sparringpartner voor de informatiesysteem specialisten en de clustermanager.

Je toont eigenaarschap en hebt voldoende ondernemingszin en creativiteit om nieuwe oplossingen te zoeken voor de gebruiker en voorstellen te doen voor verbetering. Je kunt afstand nemen van de dagelijkse praktijk en anticipeert op de doelstellingen van de gebruikers/organisatie onderdelen. De consequenties van acties of ontwikkelingen op de lange termijn houd je hierbij constant in het oog. Een scherp omgevingsbewustzijn en het kunnen inspelen op deze ontwikkelingen zijn essentieel. Je kunt schakelen van visie naar beleid en naar uitvoering, werkt gestructureerd en kunt zaken afronden. Je bent een stevige persoonlijkheid.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau in een relevante richting;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met functioneel beheer;
• Je hebt kennis van en ervaring met gegevensstromen, berichtenverkeer;
• Kennis van en ervaring met LIAS en SAP(HANA) is een pré;
• Kennis van en ervaring met de planning en control cyclus van financien voor de overheid is een pré;
• Algemene ervaring met het maken van rapportages, financiën en gegevensrelaties is een pré.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau .

Wensen

• Aantal jaren werkervaring met functioneel beheer:
• Kennis van en ervaring met gegevensstromen en berichtenverkeer.
• Kennis van en ervaring met planning en control cyclus van financiën en rapportages, financiën en gegevensrelaties.

• Periode:                             Per 1 maart 2024 (z.s.m.) tot 31-12-2024 met mogelijke opties tot verlenging.
• Belasting:                          36 uur per week gemiddeld

Gesprekken zijn gepland in de week van 26 februari. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.