Financieel Expert

Heb je behoefte aan een vast takenpakket? En wil je precies weten waar je aan toe bent? Dan is dit niet jouw functie! We zoeken juist een financiële duizendpoot. Een nieuwe collega die breed inzetbaar is. Iemand die in staat is om risico’s en kansen te signaleren en dit vervolgens om te zetten in actie.
 

Jij bent dé financiële duizendpoot die het team grootboek van de afdeling Accounting komt versterken. Het team grootboek is een team binnen de afdeling Accounting. Eén van de speerpunten binnen dit team is de bewaking en oplevering van de diverse balansdossiers waarbij kwaliteit en structuur belangrijk zijn. Als financieel adviseur geef je zelf vorm aan je functie en ga je onder andere aan de slag met de onderstaande werkzaamheden:

• De kwaliteit van de administratie voortdurend toetsen op de norm;
• De kwaliteit van de (bestaande) sturingsinformatie te verhogen/verbeteren en risico’s inzichtelijk te maken en op te lossen;
• Diverse financiële sturingsinformatie maandelijks (laten)opstellen, controleren en met elkaar verbinden;
• Je stimuleert het kennis delen binnen je eigen team en collega teams; 
• Het monitoren van de voortgang van uitvoering en oplevering diverse acties tbv de balansdossiers;
• Het signaleren van risico’s en in afstemming met de procesverantwoordelijke aandragen van beheersmaatregelen voorzien van een advies;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en regie binnen je eigen team, voor de uitvoering van alle taken en bewaking van de voortgang op de uitvoering op basis van de masterplanning;
• Je bent in staat om medewerkers te coachen en te begeleiden in hun inhoudelijke ontwikkeling aangaande bovenstaande werkzaamheden;
• Je signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid van de uit te voeren werkzaamheden binnen het team en onderneemt passende actie hierop. Je geeft knelpunten tijdig door aan je teamleider en denkt mee over oplossingsrichtingen; 
• Het leveren van bijdrage aan de ontwikkeling van het team grootboek van de afdeling accounting;
• Deelname aan het periodiek overleg (dagelijks/wekelijks) waar de voortgang in zijn geheel wordt besproken.

De afdeling
De afdeling Accounting, onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, en Juridische zaken richt zich op de registratie van alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactie verwerkende processen die gestandaardiseerd worden uitgevoerd binnen de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de onderdelen debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen en het centrale team. Primaire doelstelling van de afdeling is zorg te dragen voor een financiële administratie die op orde is en daarmee het fundament van de financiële huishouding van het concern.
 

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Het belangrijkste is dat jij als financieel adviseur de touwtjes in eigen handen neemt en passie hebt voor dit vak. Je bent proactief en bent gewend om op een hoger abstractieniveau te werken en te denken. Daarnaast werk je zelfstandig en planmatig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, je houdt rekening met verschillende niveaus en belangen, herkent tegenstellingen en kiest een geschikte aanpak. Je bent kritisch draagt verantwoordelijkheid voor de communicatie binnen het team grootboek voor de uitvoering van alle taken en bewaakt de voortgang op de uitvoering. Als financieel adviseur heb je overtuigingskracht en ben je uitstekend in staat om anderen mee te nemen in voorstellen die je zelf ook schrijft en presenteert. 
Je luistert actief, geeft helder en duidelijk uitleg en maakt complexe zaken begrijpelijk. Jouw collega’s kunnen dit terug zien aan jouw adviesvaardigheden. Je bent omgevingsbewust en kan goed samenwerken. Je neemt initiatief en stimuleert interne, dan wel externe samenwerkingsverbanden in de werkomgeving en je weet personen met uiteenlopende belangen op één lijn te krijgen. Je bent integer en houd je aan afspraken en bewaakt naleving van afspraken van anderen. Je bent oplossingsgericht en signaleert knelpunten in tijdigheid, volledigheid en juistheid en onderneemt met jouw creativiteit passende actie hierop. Je durft knelpunten tijdig door te geven aan je teamleider en denkt mee in het werkproces. Je bent als financieel adviseur flexibel en je hebt een ‘antenne’ voor de belangen van anderen en speelt hier actief op in vanuit het organisatiebelang.

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding Accountancy afgerond; 
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met audits/samenstellen van balansdossiers opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt minimaal twee jaar kennis en werkervaring van de financiële administratie opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met financiële verslaglegging opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met het adviseren van complexe en inhoudelijke financiële vraagstukken en processen opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt ervaring met het programma Excel. Je hebt ervaring met analyse en rapportage, het opstellen van draaitabellen en het gebruiken van zoekformules; 
• Je hebt ervaring in het begeleiden en adviseren van medewerkers binnen een financiele administratie;

Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.   

Wensen

• Je hebt ervaring met het LEAN werken;
• Je hebt als financieel expert werkervaring binnen een gemeente met minimaal 300.000 
• inwoners;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het systeem Oracle business suite ebs of een gelijkwaardig ERP-systeem;
• Je hebt kennis van de wet Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeentes (BBV);

• Startdatum: 1 januari 2024
• Uren per week: 36
• Duur opdracht: 4 maanden
• Verlengingsopties: 4 x 3 maanden
• Werklocatie: Wilhelminakade 179, de Rotterdam
• Thuiswerkbeleid: Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de bovenstaande locatie.

Matchgesprek vind plaats op 21 december.