Financieel Administrateur

Je versterkt het team Financieel Beheer als Financieel Administrateur. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en bij de implementatie van een nieuw financieel systeem.

• Je draagt zorg voor de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens in de financiële administratie.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor het verzamelen en aanleveren van financiële gegevens o.a. betreffende de debiteuren en crediteuren administratie.
• Je vertaalt en integreert effectief de sub-administraties in de financiële hoofdadministratie.
• Monitort financiële mutaties en draagt zorg dat deze correct worden verwerkt.
• Verzamelt en controleert gegevens voor de jaarrekening en begroting.
• Draagt verantwoordelijkheid voor en ziet toe op een algehele correcte en betrouwbare financiële administratie.
• Werkt actief samen met collega's van verschillende afdelingen, het managementteam en externe stakeholders om financiële gegevens te verzamelen, te delen en te interpreteren.
• Kan ondersteuning bieden bij opleiding/ontwikkeling binnen de organisatie op het gebied van financiele administratie voor het nieuwe financieel systeem.

De gemeente Baarn zoekt tijdelijk een Financieel Administrateur. Bij de gemeente Baarn richten wij ons op drie kernwaarden, namelijk: samenwerken, duidelijk en verbindend. De gemeente Baarn is een mensgerichte organisatie, kleinschalig, met korte lijnen en met mooie complexe financiële dossiers in de volle breedte.

Als Financieel Administrateur ondersteun je de organisatie door op juiste en volledige wijze administratie te voeren op het gebied financiën. Dit doe je als professional die breed ingezet kan worden voor de uitvoering van financiele administratie waaronder de debiteuren- en crediteuren administratie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als financieel administrateur bij een gemeente;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor minimaal 24 uur per week
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau in de richting van financiën;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbaar afgeronde opleiding praktijkdiploma boekhouden; (40 punten)
• Aantoonbare kennis van het BBV en financiële vraagstukken bij de overheid (duidelijk benoemd in het CV); (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met financieel gebied met name van de P&C producten; (25 punten).

• Klantgericht: je verdiept je in de behoeften en uitdagingen van de afdeling en dit doe je proactief;
• Betrouwbaar: je komt afspraken na, werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Analytisch: je ziet mogelijkheden tot verbetering van prestaties en doet actief feitelijk onderbouwde verbetervoorstellen;
• Communiceren: je bent duidelijk in je communicatie - in gesprekken, analyses en adviezen;
• Verbinden: je bent in staat om in verbinding te komen met mensen en deze in beweging te krijgen, je legt verbindingen over dossiers, teams en afdelingen heen;
• Politiek-bestuurlijk sensitief: in staat om verschillende belangen en risico’s goed in te schatten en af te wegen;
• Eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor resultaat en biedt tegelijkertijd ruimte aan anderen.

Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 01-04-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 32 uur
De opdracht wordt vervuld in overleg op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 24 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.