DIV Medewerker

Op 1 september 2021 is er een eind gekomen aan de Werkorganisatie Duivenvoorde (ambtelijk samenwerkingsverband van Wassenaar en Voorschoten) en gaan beide gemeenten ieder weer hun eigen weg. Op het gebied van Informatie- en Datamanagement wordt er nu d.m.v. een hostingsconstructie (Wassenaar werkt op dit gebied voor Voorschoten) nog steeds voor beide gemeenten gewerkt.

Op dit moment zijn meerdere medewerkers voor langere tijd afwezig waardoor de al bestaande achterstanden nog verder oplopen. In jouw rol als DIV medewerker draag jij bij in de reguliere dagelijkse werkzaamheden en werk je samen met de rest van het team aan het wegwerken van de achterstanden.

• Dagelijkse Postregistratie- en scanwerkzaamheden;
• Specifieke werkzaamheden ten behoeve van de afdeling HR (Wassenaar en Voorschoten) in verband met de afronding van de reorganisatie;
• Overleg met alle teams in Wassenaar en Voorschoten over hun digitale werkvoorraden;
• Achterstanden ikv analoge en digitale vernietiging wegwerken;
• Analoge achterstanden Voorschoten en Wassenaar wegwerken;
• Opstellen Plan van Aanpak ten behoeve van (wegwerken) controle en archiveringswerkvoorraad in Decos Join;
• Beide archiefruimten Voorschoten en Wassenaar weer op orde maken.

Veelzijdig, open en uitdagend!

Dat is werken bij Wassenaar. Tel daarbij op dat we de ambitie hebben om een eigentijdse, vernieuwende en professionele organisatie te zijn en je snapt meteen dat we jou hard nodig hebben.

Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo'n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelstellingen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zijn wij op zoek naar enthousiast talent. Ben jij op zoek naar een boeiende baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Dan leren we je graag beter kennen.

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Aantoonbare actuele kennis van informatiemanagement blijkend uit werkervaring of een afgeronde cursus/opleiding in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van informatiemanagement
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met het DMS/Zaaksysteem Decos Join in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met gebruik van i-navigator
• Aantoonbare werkervaring met gebruik van zaaktypen.nl 

• Je bent analytisch sterk en uitstekend in staat omvraagstukken rond informatie te identificeren en te kwantificeren. Oog voor detail en "helicopterview" zijn daarbij in balans.
• Je hebt er plezier in om collega's te adviseren en te ondersteunen. Je bent daarin communicatief vaardig en in staat om complexere zaken zowel mondeling als schriftelijk helder uit te leggen.
• Je bent een echte teamspeler: de functie vraagt o.a. flexibiliteit, het vermogen om kennis te delen, en competenties als kunnen verbinden, plannen en organiseren om als team optimaal te functioneren. Gevoel voor humor.

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging 1 maal 3 maanden
• Uren per week 36
• Start 22 november 2021