(Deel)projectleider/Adviseur Inrichting VTH (vergunning, toezicht en handhaving) -systeem

Omgevingswet
Als gemeente Nieuwegein werken we dagelijks aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. De manier waarop we dat doen gaat veranderen met de komst van de Omgevingswet. Deze wet gaat per 1 juli 2022 in. Door de Omgevingswet worden veel regels voor de leefomgeving eenvoudiger voor inwoners en ondernemers. Ook is er meer ruimte voor maatwerk en worden sommige vergunningen sneller afgehandeld. Deze nieuwe wet vraagt om een andere manier van (samen)werken. Het Programmateam Omgevingswet helpt medewerkers zich voor te bereiden op de Omgevingswet en om te gaan met de veranderingen voor hun werk. Medewerkers die veel verandering ondervinden van de Omgevingswet zijn werkzaam bij de Afdeling Ruimtelijk Domein, maar ook de afdelingen Openbaar Domein en de Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid.

Onze Adviseur Werkprocessen en digitalisering Omgevingswet gaat met zwangerschaps- en bevallingsverlof. Daarom zoeken wij een ambitieuze, bevlogen en verbindende adviseur die voor een periode van in ieder geval vijf maanden samen met medewerkers, het management en Programma Omgevingswet die stappen zet die nodig zijn om de wijzigingen onder de Omgevingswet verder te implementeren in de organisatie.

Jij komt te werken bij de Afdeling Ruimtelijk Domein. Bij de afdeling Ruimtelijk Domein werken ruim 70 professionals enthousiast aan het mooier, duurzamer en beter maken van onze stad. De uitdagingen zijn groot en divers. Er werken gemotiveerde collega’s van jong tot oud. De afdeling bestaat uit drie teams. Jij valt onder het team Ruimtelijk Kader.

Opdracht
Als  (Deel)projectleider/Adviseur Inrichting VTH werk je aan het Programma Omgevingswet. Binnen het programma Omgevingswet werk je als (deel) projectleider in  het spoor werkprocessen en digitalisering.  Jij zorgt samen met de projectleider en projectgroepleden dat ons nieuwe VTH systeem straks helemaal gereed is voor de komst van de nieuwe Omgevingswet.

Op dit moment gebruiken we Squit XO als VTH systeem en we stappen met de komst van de Omgevingswet over op Rx.Mission. Het is een grote opgave waar veel medewerkers van de gemeente effecten van ondervinden. Je rol is die van senior adviseur en deelprojectleider voor de inrichting van zaaktypes in Rx.Mission. Je brengt jouw kennis van de werkprocessen en de Omgevingswet in de projectgroep en stuurgroep om zo te komen tot een optimale inrichting van Rx.Mission. Je prioriteert de in te richten processen met gebruikers, managers en de projectleider en bewaakt de planning zodat nieuwe processen voor de Omgevingswet tijdig worden ingericht in het nieuwe VTH systeem. Je houdt het management op de hoogte van de vorderingen op hoofdlijnen. Je maakt een vertaalslag tussen techniek en medewerkers/ managers: je gaat samen met de applicatiebeheerder het gesprek aan met gebruikers om (toekomstige) werkprocessen in kaart te brengen, bespreekt de mogelijkheden in Rx.Mission met gebruikers en doet voorstellen voor de inrichting. Je ondersteunt en coacht de applicatiebeheerder bij de werkzaamheden voor dit project. Je stimuleert medewerkers gebruik te maken van het nieuwe systeem.

Tot 1 januari 2022 ligt de nadruk op het inrichten van het systeem voor de afdeling Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid. We zullen per 1 januari 2022 gebruik gaan maken van Squit Op Pad.

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. Nieuwegein is een stad die nú leeft én denkt aan de toekomst.

De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 550 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

We zoeken een deelprojectleider/adviseur die analytisch kan denken, processen goed kan doorgronden en daarbij zowel de technische kant als de kant van de gebruikers niet uit het oog verliest. Iemand die de gebruikers weet te motiveren.  Het liefst iemand met ervaring met processen uittekenen/uitdenken. Mogelijk met een business owner achtergrond.

• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als (deel-) projectleider.
• Aantoonbare werkervaring als (deel-)projectleider verantwoordelijk voor de inrichting van applicaties
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van en inspelen op behoeften van medewerkers (vermeld dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het in kaart brengen van werkprocessen
• Aantoonbare kennis van de Wabo en de Omgevingswet
• Bekendheid met Squit XO en Rx.Mission 

• Je bent proactief;
• Je bent analytisch;
• Je kunt processen in kaart brengen;
• Je bent motiverend en verbindend;
• Je bent pragmatisch, resultaat- en oplossingsgericht.

• Duur 5 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 12
• Start 1 november 2021