Decentraal Inkoper

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks diverse zaken in voor circa 600 miljoen euro. De spend van Ruimte bedraagt per jaar circa 100 miljoen euro bij bijna 1.600 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder SROI en MVOI.

Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers. Of het nu gaat om het herstel van de Catharijnesingel, de ontwikkeling van een nieuwe wijk zoals Leidsche Rijn of de Merwedekanaalzone, energiebesparende maatregelen of bodem- en archeologische onderzoeken. Als inkoper Ruimte ben jij het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat bij Ruimte. Je voert inkoopopdrachten uit (van inkoopbehoefte t/m contract) voor opdrachten onder de Europese drempel. Je initieert, samen met de andere inkopers, ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team en bent onder meer alert op de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied.

• Alle meervoudige onderhandse aanbestedingen zelfstandig begeleiden; 
• Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de Nationale/Europese aanbestedingen; 
• Ondersteuning bieden aan aanvragers/bestellers en inkoopadviezen geeft aan projectleiders en management; 
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over alle inkopen, zowel diensten en leveringen als werken; 
• Spend-analyses en inkoop jaarplannen maken en je daarnaast precies weten wat er speelt in de markt (marktverkenningen); 
• Een actieve rol innemen in de verbetering van het inkoopproces; 
• Inkoopopdrachten en bestellingen controleren en goedkeuren; 
• Inkoop op de kaart zetten en de inkoopregels actief kenbaar maken binnen de organisatie. 

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een inkoop gerelateerde opleiding voor het publieke domein (NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen in het publieke domein;
• Ervaring met aanbestedingen van infrastructurele werken is een pre;
• Je bent resultaatgericht en kunt goed samenwerken; 
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht; 
• Je bent communicatief sterk, gericht op het zoeken naar verbinding; 
• Je hebt een doortastende en flexibele instelling en houdt van aanpakken; 
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.  

Periode:           Per direct (zo spoedig mogelijk, uiterlijke startdatum 1 mei 2023) tot 31 december 2023, met 15 opdrachtverlengingsopties van 1 maand (24 maanden is de maximale inhuurtermijn)
Belasting:         24 - 36 uur per week gemiddeld