Crediteurenadministratie

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! En werken voor drie gemeenten maakt het helemaal tot een uitdaging. De gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland werken samen. Een deel van de taken zijn belegd bij de OWO samenwerking. De afdeling Bedrijfsvoering is gehuisvest in Wolvega, maar bedient de drie gemeenten. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team PSFA zijn wij op zoek naar een medewerker crediteurenadministratie.

Het Team Financiële Administratie bestaat uit 10 professionele en sociale medewerkers. Jouw toekomstige collega’s houden zich bezig met: de financiële administratie (factuurafhandeling, betalingen en grootboek) en advisering op het gebied van gemeentelijk financiën (budgetbewaking, treasury, fiscaliteit en lokale heffingen). Als medewerker crediteuren sluit je aan bij financiële administratie. Samen wordt er elke dag gewerkt aan een tijdige en juiste verwerking van de financiële administratie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de Teammanager PSFA. 

De komende periode wordt er o.a. gewerkt aan het verder harmoniseren van de gehele Bedrijfsvoering en moet er een stap gemaakt worden van registreren naar analyseren. Jouw pro-activiteit, leergierigheid en 'mouwen opstropen' mentaliteit kunnen we hier goed bij gebruiken. 

Als medewerker crediteuren ben je een allround financieel-administratief medewerker die zich met hart en ambitie voor de OWO-Gemeenten inzet. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van financiële gegevens. Zo draag je bij aan een juiste, volledige en actuele administratie. Ook beantwoord je op een behulpzame manier vragen van collega’s en leveranciers. In je functie krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. 

Opgesomd ga je aan de slag met de onderstaande werkzaamheden:

• controleren en verwerken van inkomende facturen
• verwerken van bankmutaties
• correct afsluiten van het grootboek en sub administraties
• meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve organisatie
• contact onderhouden met collega’s en leveranciers. 

Je bent enthousiast en buigt problemen om tot uitdagingen. De ambitie die wij hebben spreekt je aan en nog belangrijker: je wilt daar een bijdrage aan leveren. In deze functie is het vanzelfsprekend dat je accuraat te werk gaat. 

Je hebt/bent:

• een afgeronde MBO 4 opleiding op financieel-administratief gebied of HBO werk- en denkniveau
• werkervaring in het vak (pré), maar ook als je aan het begin staat van je carrière nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
• flexibel, stressbestendig, klantvriendelijk, oplossingsgericht en communicatiefvaardig.

Het is een pré als je eerder ervaring hebt opgedaan binnen de overheid, gewerkt hebt met SAP (voorheen werd gebruik gemaakt van K2finance) en ervaring hebt met Office. Maar je mag deze ervaring ook bij ons op komen doen.

• Minimaal drie jaar ervaring als medewerker crediteurenadministratie.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. 
  • Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante MBO opleiding 
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Financiële administratie.
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. 

• Flexibel
• Stressbestendig
• Klantvriendelijk
• Oplossingsgericht
• communicatiefvaardig

• Startdatum 01-10-2022
• Einddatum 31-03-2023
• Optie tot verlenging n.t.b.
• Uren per week 32 en 24 uur per week