Coördinator Team Uitvoering

Tijdelijke Coördinator Team Uitvoering Papaverweg gezocht in verband met langdurige uitval huidige Coördinator.  
Voor de afdeling zijn wij op zoek naar een analytische kandidaat die de huidige werkprocessen onder de loep wil nemen. Wij wensen de werkprocessen efficiënter in te richten en hiervoor zijn al gedeeltelijk probleemstellingen geformuleerd.  Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd wanneer er processen of zaken zijn waar efficiëntie op mogelijk is.  

De kandidaat zal deze casussen gaan uitwerken en verbetervoorstellen aandragen. Dit doe je doormiddel van het ophalen van informatie uit de business en het maken van rapportages in Excel. Deze data moet worden vertaald tot een verbeterplan en dit verbeterplan moet geïmplementeerd worden. Hierbij fungeer je als projectleider en volg en stuur je deze implementatie van a tot z. Je houdt de voortgang bij, levert tussentijdse rapportages op en onderhoudt contact met de diverse stakeholders.  Voorbeelden van verbetertrajecten zijn het digitaliseren van de urenregistratie en het efficiënter en volgens wet- en regelgeving gaan gebruiken van de bakken. Dit doe je met ondersteuning van de teamleider van de afdeling en de collega’s van de afdeling.    

Tevens zullen er in deze rol coördinerende werkzaamheden voorbij komen. Denk hierbij aan het maken van de roosters, het implementeren van een overlegstructuur en het begeleiden van de collega’s.  

Team Uitvoering Papaverweg is onderdeel van afdeling Waterinfrastructuur. Wij voeren voornamelijk voor de gemeente Amsterdam de volgende taken uit in de wateren van Amsterdam: drijfvuil vissen, baggeren, wrakken lichten en gangbaar houden sluizen. Dit doen wij met een team van ongeveer 25 collega’s. 

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare gevorderde ervaring met Excel 
• Minimaal 2 jaar ervaring met proces verbetering en/of proces optimalisatie  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Wensen: 

• Computer vaardig – nieuwe systemen snel eigen maken 
• Ervaring in het aansturen van mensen
• Ervaring met werken in een ambtelijke, politiek gedreven organisatie zoals een waterschap, een gemeente, de rijksoverheid of een provinciale overheid
  • 0 tot 1 jaar
  • 1 t/m 2 jaar 
  • 3 tot 5 jaar 
  • 5 + jaar 

De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• In staat om werkprocessen te verbeteren en deze verbeteringen duurzaam te borgen in de uitvoering
• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Deze competenties worden getest in een gesprek. 

Startdatum: Z.s.m
Duur: 6 maanden 
Uren: 24 tot 36 uur per week 
Optie tot verlenging: Ja

Data matchgesprek: 14 september 2023 – 16:00 uur en 18:00 uur 15 september 2023 – 08.30 uur – 11:00 uur  
Gesprekken vinden plaats via MSTeams