Coördinator opvang vluchtelingen Oekraïne

Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen thuis opgevangen.

In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Voor diverse taken zoals coördinatie vrijwilligerswerk, aanspreekpunt voor inwoners, aanspreekpunt voor thuisopvang, coördinatie zakgeld, interne afstemming, toeleiding naar onderwijs etc moeten worden opgepakt.

Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne, ligt er een asielschip in Krimpen aan den IJssel met 150 reguliere vluchtelingen aan boord. Voor deze locatie ben je vanuit de gemeente ook aanspreekpunt. Voor externe partijen, vrijwilligers en locatiemanagers en woonbegeleiders op het schip zelf.

Kerntaken- en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van de opvang: Beheren en coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen (plannen, implementeren, monitoren en rapporteren projectactiviteiten).
• Teammanagement: Opzetten, leidinggeven aan- en ondersteunen van een multidisciplinair team, waaronder locatiemanager, sociotherapeut(en) en woonbegeleider(s). Zorgdragen voor de juiste training en ontwikkeling van het team.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder overheidsinstanties, lokale gemeenten, hulporganisaties en andere relevante partijen. Het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties is essentieel.
• Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het budgetbeheer, inclusief het opstellen, beheren en bewaken van uitgaven.
• Kwaliteitscontrole: Toezicht houden op de kwaliteit van de geboden diensten en faciliteiten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de geldende normen en regelgeving.
• Risicobeheer: Identificeren en beheren van potentiële risico's binnen het project. Zorgdragen voor crisismanagement en noodplanning in afstemming met crisis coördinatoren.
• Rapportage en Evaluatie: Regelmatig rapporteren/overleg over de voortgang van het project aan relevante partijen en evaluatie van projectresultaten om verbeterpunten te identificeren.
• Ondersteuning van vluchtelingen: Zorgdragen voor de benodigde ondersteuning op het gebied van gezondheidszorg, psychosociale hulp, juridische bijstand en integratieactiviteiten.

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting SJD, MWD of Pedagogiek;
• Aantoonbaar in het bezit van een geldige SKJ-registratie (kandidaat dient nummer en datum in het cv aantoonbaar te maken).

Wensen  (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring bij gemeenten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de doelgroep Oekraïense vluchtelingen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met hulpverlening aan jongeren (20 punten);
• Aantoonbare kennis van de sociale kaart van Krimpen aan den IJssel (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van een team binnen een gemeente (20 punten).

• Je kunt goed luisteren;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je hebt een proactieve instelling, resultaatgericht en een teamspeler;
• Je bent een ‘doener’ en zorgt dat zaken worden afgerond;
• Je snapt wat het betekent om te werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. 

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 1 februari 2024 tussen 10.00 uur en 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 januari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.