Als contractmanager ben je binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam. Opdrachtnemers zijn aannemers, maar ook adviesbureaus of andere publieke partijen.

Je richt je als contractmanager van het Ingenieursbureau op inkoop en contractbeheersing. Je bent bekend met de gebruikelijke inkoop- en contractvormen, maar vindt het ook uitdagend om een innovatief contract te realiseren. Je bent trots op je werk en straalt dit uit. Lopende projecten volg je op de voet, je weet wat er speelt en anticipeert op ontwikkelingen op het gebied van contractmanagement. De functie is het meest passend voor contractmanagers met ruime ervaring, die zich in deze rol binnen de gemeente Amsterdam verder willen ontwikkelen en de gemeente Amsterdam willen helpen om het contractmanagement verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

• Organiseren van de operationele taken in het contractmanagement en meenemen van projectteamleden in de uitvoering van deze taken;
• Het opstellen van inkoopstrategieën;
• Het houden van marktconsultaties;
• Het (laten) opstellen van contracten en aanbestedingsdocumenten;
• Het plannen en organiseren van aanbestedingen;
• Het (laten) opstellen van contractbeheersplannen en toetsingsplannen;
• Namens het IPM-team het aanspreekpunt zijn voor de betrokken kennisinstituten, ingenieursbureaus en/of aannemers;
• Het in control houden van de kosten gebaseerd op opgesteld jaarplan van jouw taakveld;
• Meenemen van directievoerders en toezichthouders in het organiseren van de controle op naleving van de contractvoorwaarden bij de uitvoering van (deel)opdrachten bij UAV-contracten, UAV-GC-contracten en/of bouwteamovereenkomsten;
• Signaleren van risico's, doen van voorstellen voor het beheersen daarvan en rapporteren aan de projectmanager van het IPM-team op basis van deze signalen;
• Onderhouden van contact met de centrale afdeling Inkoop & Advies, zorgen voor juiste naleving van het inkoopbeleid van het Ingenieursbureau als geheel;
• Het onderhouden van contact met in- en externe leveranciers;
• In staat zijn om snel met nieuwe inzichten te komen en deze te delen binnen je team. Je ontwikkelt op basis van deze inzichten, samen met andere contractmanagers het vakgebied contractmanagement binnen het IPM team;
• Toetsing constructieve veiligheid van Kades en onderzoek ten behoeve van het toetskader.

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Programma Bruggen en Kademuren taakveld constructieve beoordeling & advies
Bij Constructieve Beoordeling & Advies (CB&A) werken experts op het gebied van bestaande constructies en marktpartijen in een open samenwerking aan de opgave: het beoordelen van de constructieve staat. Daarbij vergroten we onze expertise continu met input van kennisinstituten, onze eigen ervaring en die van onze opdrachtnemers .
CB&A beoordeelt de constructieve staat van bruggen en kademuren, bepaalt hun restlevensduur en geeft op basis hiervan een advies voor het constructief veilig in stand houden van het object. We beoordelen zowel individuele assets als clusters van assets (areaalbenadering). We ontwikkelen in 2023 een doorlopende regelmatige werkstroom van beoordelingen en we verbeteren het toets kader waarmee we beoordelingen uitvoeren (TAB, TAK, ARB, ARK). We verleggen grenzen van de toesksaders voor constructieve veiligheid, waardoor we steeds minder assets hoeven af te keuren.
We doen ons werk als onderdeel van de data gedreven assetmanagement cirkel. Bij Monitoring en Data-analyse (M&D) dragen we voortvarend bij aan het kiezen van effectieve meetmethodes en grenswaarden. Bij Afweging Toekomstbestendig Herstel (ATH) dragen we bij aan besluitvorming over sloop/nieuwbouw en levensduurverlenging. Met Preventie en Interventie (P&I) werken we aan effectieve levensduur verlengende maatregelen.

• beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit denkniveau is opgedaan door minimaal een behaald WO diploma in juridische richting.
• heeft in de afgelopen 5 jaar tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring opgedaan als contractmanager voor projecten in de onderzoeks- en voorbereidingsfase aan kademuurconstructies met een omvang van >= 2.5 miljoen euro in een binnenstedelijke omgeving bij een 4G -gemeente.
• ervaring met dienstencontracten gebaseerd op DNR, raamovereenkomsten waarbij minimaal 3 ingenieursbureaus gelijktijdig binnen 1 nadere overeenkomst werken, bouwteams en UAV-GC.
• ervaring met het beheersen van contracten met tenminste 2 van de volgende kennisinstituten: TU Delft, Deltares of TNO.
• ervaring opgedaan werkend voor het programma Bruggen en Kademuren bij gemeente Amsterdam.
• ervaring met het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten binnen het nationaal groeifonds.
• ervaring als contractmanager op het gebied van innovatie en ontwikkeling van nieuwe uitvoeringsmethoden en constructies via innovatieve contracten.
• ervaring met de werkzaamheden zoals benoemd bij het werkpakket van het project en licht in een begeleidende motivatie toe hoe aan de eisen van dit werkpakket wordt voldaan en waarom hij/zij de meest geschikte is voor deze opdracht.

• Startdatum: 16-08-2023
• Einddatum: 15-08-2025
• Werklocatie: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 16-36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja