Contractmanager

De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) bestaat uit twee teams: realisatie en Beheer en Service en is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen.

De wat grotere en complexere projecten in de openbare ruimte worden doorgaands voorbereid en uitgevoerd door een tweetal projectteams conform het Intergraal Project Management Model (IPM). De volgende IPM-rollen zijn aanwezig binnen elk projectteam:
- Projectondersteuner;
- Contractmanager;
- Omgevingsmanager;
- Technisch Manager;
- Manager Projectbeheersing;
- Projectmanager;

Binnen de afdeling BORG worden vooral UAV en sporadisch UAV-gc contracten toegepast. Er wordt gezocht naar één Contractmanager die voor beide teams deze IPM-rol vervult.

e contractmanager is verantwoordelijk voor het gehele proces van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, afstemming met afdeling inkoop, de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting (markt)partijen, de contractbeheersing (contractbewaking) en realisatie binnen de projectkaders: scope, planning, budget, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie en de doelstellingen van het project.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen op gebied van contractmanagement:

• Marktstrategie;
• Inkoop, waarbij je de hulp van afdeling inkoop kunt inschakelen;
• Contractbeheer;
• Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken;
• Advisering;
• Opstellen van advies documenten;

Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en -trajecten;
• Opstellen van vraagspecificaties voor diensten;
• Het aanturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureaus inzake voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen;
• Contractbewaking lopende contracten;
• Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen;
• Aansturen realisatieproces:
  • Aansturen van het uitvoeringsteam (directievoerder en toezichthouder), en indien nodig afstemmen met de Technisch Manager;
  • Bij discussies tussen aannemer/directie: zorgen voor overeenstemming via escalatie-overleg;
• Het delen van kennis;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie;
• In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende:
  • Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2);
  • Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen);
  • Coördinatie van het toets proces tijdens de uitvoering (UAV-gc);

Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.

De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.

Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

• De motivatie dient in het cv te worden verwerkt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Geef hierin aan wat je werkervaring is in soortgelijke organisaties en projectteams;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager van projecten in het ruimtelijk-fysieke domein van een overheidsorganisatie;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureaus en aannemers hebt aangestuurd;
• Een afgeronde technische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd
• Kennis van en aantoonbare werkervaring met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv.) 
• Aantoonbare werkervaring met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest)

• Zelfstandigheid;
• Zelforganisatie;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Samenwerken in teams;
• Affiniteit met overige IPM-rollen;

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 12 maanden
• Uren per week 36
• Start Zo spoedig mogelijk