Werk en Inkomen levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van Utrechters. We ondersteunen werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. Als inwoners tijdelijk geen inkomsten hebben bieden wij financiële ondersteuning en we helpen bij het voorkomen en oplossen van schulden. Onze droom is dat alle Utrechters actief mee kunnen doen. In onze dienstverlening aan inwoners, staat de leefwereld van inwoners centraal.

Innoveren en digitale innovaties zullen de komende jaren steeds vaker een prominente plek krijgen in
Onze organisatie. Door de inzet van digitale toepassingen kunnen problemen en knelpunten opgelost
worden en de dienstverlening voor inwoners worden verbeterd. Het Huishoudboekje en het Virtueel inkomstenloket zijn hier een mooi voorbeeld van. Het zijn prachtige innoverende producten die de inwoners helpen om schuldenproblematiek te voorkomen en om sneller en makkelijker toegang te krijgen tot regelingen.

In de praktijk zien we als afdeling Werk en Inkomen dat digitale innovaties een samenwerking vragen vanuit beleid, techniek, uitvoering en strategie. Daarnaast is kennis van IT, inkoop, privacy/AVG, wetten en relatiebeheer essentieel. Ook is een langdurige financiering en investering noodzakelijk om te kunnen experimenteren en innovaties uiteindelijk te kunnen borgen in de lijn. Innovaties die worden gerealiseerd op basis van common ground zorgen voor een aantal extra vraagstukken en uitdagingen. Dit vraagt een andere manier van werken, sturen en opdrachtgeverschap.

We zijn op zoek naar een stevige kwartiermaker die de volgende opdracht als communitymanager common ground vanuit de afdeling werk en inkomen uitvoert:

1. Community Huishoudboekje via NVSI opzetten in de rol van community manager Huishoudboekje. De NVSI verbindt gemeenten die samen willen werken aan innovatie in het sociaal domein. De community manager heeft hierin een proactieve rol in het behalen van de ambities. De gewenste resultaten zijn:
   • het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst tussen NVSI en de deelnemende gemeenten uit de community;
   • het begeleiden en faciliteren van aanbestedingstrajecten voor het inkopen van IT-producten;
   • het opzetten van verschillende werkgroepen in de community;
   • in kaart brengen van mogelijke langdurige financieringsbronnen;
   • het opzetten en inrichten van subsidie- en fondsenwerving en de processen aansturen om langdurige financiering binnen te halen;
   • de community manager is tevens aanspreekpunt voor nieuwe en deelnemende gemeenten en andere common ground community’s. Ook neemt de community manager deel aan de stuur- en werkgroepen en heeft hierin een aanjagende en faciliterende rol;
   • het borgen van deze rol binnen de community Huishoudboekje en in de gemeente Utrecht.
2. Community Virtueel InkomstenLoket (VIL) opzetten: De community builder heeft een rol in het behalen van de doelen op landelijke niveau. De gewenste resultaten zijn:
   • het opstellen en onderhouden van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Utrecht en de community;
   • het verkennen of de community al rijp is om aan te sluiten bij de NVSI (hierbij wordt onderzocht of uitvoeringsorganisaties op de lange termijn mogelijk toetreden tot de community);
   • het begeleiden en faciliteren van aanbestedingstrajecten voor het inkopen van IT-producten
   • het opzetten van verschillende werkgroepen in de community;
   • in kaart brengen van mogelijke langdurige financieringsbronnen;
   • het opzetten en inrichten van subsidie- en fondsenwerving en de processen aansturen om langdurige financiering binnen te halen;
   • de community manager is tevens aanspreekpunt voor nieuwe en deelnemende gemeenten. Ook neemt de community manager deel aan de stuur- en werkgroepen en heeft hierin een aanjagende en faciliterende rol.
   • het borgen van deze rol binnen de community Huishoudboekje en in de gemeente Utrecht.
   • De community manager is sparringspartner voor de strategisch adviseur en stroomlijnt de verschillende processen rondom de ontwikkeling van het virtueel Inkomstenloket (toevoegen van regelingen, technische ontwikkeling, implementatie in de staande organisatie).

3. Verder heeft de community manager een ontwikkelopdracht om de innovatieve trajecten HHB en VIL duurzaam te borgen in de gemeentelijke organisatie. Hierbij is het belangrijk dat de lessons learned vanuit HHB en VIL in kaart worden gebracht en aanbevelingen worden gegeven hoe diverse organisatieonderdelen binnen de gemeente Utrecht om gaan met common ground projecten. De gewenste resultaten zijn:
   • Vaststellen welke randvoorwaarden vanuit de organisatie en de samenwerking noodzakelijk zijn voor het duurzaam initiëren en borgen van innovatieve trajecten;
   • Een draaiboek/stappenplan ontwikkelen voor het opzetten common ground projecten;
   • Het borgen van de functie van communitybuilder in de gemeente Utrecht.

• In de afgelopen 8 jaar heb je minimaal vijf jaar ervaring als projectleider, kwartiermaker, verandermanager of productontwikkelaar.
• Kennis van IT, aanbestedingstrajecten, common ground en projectmatig werken is een must.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van digitale innovaties binnen het gemeentelijke domein, hoe groter de gemeente hoe hoger de waardering
• Kennis en ervaring met samenwerkingsvraagstukken rondom IT-projecten is een must.
• Kennis en ervaring in werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Kunnen schakelen tussen diverse afdelingen en expertises, namelijk: beleid, IT, inkoop, bestuur, management, uitvoering, landelijke stakeholders en gemeenten.

• Resultaatgericht;
• Pragmatisch en een doener;
• In staat zijn om samen te werken met verschillende type professionals (IT, beleid, inkoop, management, bestuur);
• In staat zijn om strategische vraagstukken of problemen te vertalen naar concrete acties en resultaten;
• Zorgvuldig in het vastleggen van processen, afspraken en resultaten.

Periode: Van april 2023 tot april 2024 (met 12 maanden verlengingsoptie)
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld