Commissiegriffier / Plaatsvervangend griffier

Voor deze opdracht komen alleen kandidaten in aanmerking die ervaring hebben met de werkzaamheden binnen de raadsgriffie. De gemeenteraad werkt sinds januari met een BOB-model. Voor het raadsinformatiesysteem wordt gebruik gemaakt van Notubiz. Het accent van de commissiegriffier ligt op de volgende taken:

• Zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning, verslaglegging en afhandeling van de raadscommissievergaderingen, waaronder de vergaderingen van de auditcommissie. De commissievergaderingen zijn (fysiek) in het raadhuis en in de avond. De vergaderingen worden meestal gehouden op dinsdag en donderdag.
• Adviseert commissieleden over de inzet van raadsinstrumenten.
• Verzorgt en bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en commissies, de ambtelijke organisatie en inwoners of instanties uit de gemeente Krimpen aan den IJssel over de commissievergaderingen.
• Ondersteunt bij en adviseert de griffier en tweede commissiegriffier over de overige werkzaamheden, de doorontwikkeling van het nieuwe vergadermodel en overige raadsbijeenkomsten.
• Is in staat de raadsgriffier te vervangen.

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

•  ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  
• Aantoonbare werkervaring als Commissiegriffier.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Commissiegriffier 
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vervangingsinzet als Griffier (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring met raadsinformatiesysteem Notubiz (benoem dit duidelijk in het cv.) 

• Stressbestendig;
• Accuraat;
• Politiek sensitief.

• Duur t/m 14 juli 2023
• Optie tot verlenging 3 maal 1 maand
• Uren per week 24-24
• Start 15 mei 2023

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 10 mei 2023 tussen 14.30 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.