Bestuursadviseur Nieuw West

Nieuw

Functie omschrijving

In de functie van een zeer ervaren bestuursadviseur werk je op het snijvlak van bestuur, organisatie en politiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder en geeft gevraagd en ongevraagd advies over verschillende vraagstukken. Je zorgt voor een goede en integrale voorbereiding en advisering aan de bestuurder voorafgaand aan stadsdeelcommissievergaderingen en overleggen met de wethouders en de gemeenteraad. Je houdt zicht op de afhandeling van bestuurlijke dossiers en coördineert de afstemming tussen de bestuurder, de organisatie, wethouders, de stadsdeelcommissie en externe partijen. Jouw werk kenmerkt zich door strategische sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis, het coachen van de andere bestuursadviseurs en ondersteuning om daarmee de ondersteuning en advisering van het gehele DB op een hoger niveau te tillen.
  • Je coördineert en regisseert de afstemming tussen de bestuurder met de wethouders, de organisatie, de stadsdeelcommissie en externe partijen.
  • Je bent bekend met het speelveld binnen de gemeente Amsterdam en weet wat de mogelijkheden én de onmogelijkheden zijn binnen de gemeente Amsterdam.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor één van de bestuurders en coacht de andere bestuursadviseurs.
  • Je hebt een sterk strategisch inzicht, een uitstekende bestuurlijke antenne, bent een geboren netwerker, je kunt goed onderhandelen en weet te komen tot maximale resultaten.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Werkzaamheden

  • Strategische advisering van de dagelijks bestuurder;
  • Signaleren van in- en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille en daarop proactief adviseren en agenderen;
  • Deelnemen aan alle staf overleggen van de bestuurder, stukken meelezen, gevraagd en ongevraagd adviseren als je een kans of knelpunt ziet;
  • Ondersteunen van de bestuurder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen;
  • Delen van informatie met de strategisch adviseur, de woordvoerder, de secretaresse en andere collega's;
  • Aanwezig zijn bij vergaderingen van de stadsdeelcommissie; voorbereiden van de vergadering voor de bestuurder, vastleggen van toezeggingen en afspraken en deze monitoren;
  • Het coachen van de andere bestuursadviseurs en ondersteuners om de advisering van het gehele DB op een hoger niveau te tillen.

Daar komt bij dat je deel uitmaakt van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.

De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Amsterdam Nieuw West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Functie eisen

  • in het bezit van een afgeronde relevante WO opleiding.
  • minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursadviseur bij een centrale of lokale overheidsorganisatie bij een G-4 gemeente.
  • aantoonbare ervaring met proactief signaleren en adviseren en heeft strategisch inzicht.
  • minimaal 3 jaar ervaring met het coachen van adviseurs.
  • is flexibel in zijn of haar beschikbaarheid ( soms ook avonden werken) en kan snel schakelen tussen de verschillende stakeholders en de daarbij horende belangen.
  • beschikt bij voorkeur over een relevant netwerk in Amsterdam.
  • bij voorkeur kennis van het sociale domein.

Extra info

• Startdatum: 01-05-2023
• Einddatum: 30-04-2024
• Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

22.03.2023

Publicatie eindigt

01.04.2023

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.