Vervanging van onze beleidsmedewerker Huisvesting als gevolg van zwangerschap en ouderschapsverlof. Gewenste ingangsdatum inhuuropdracht is 1 juli, zodat er nog een overdracht kan plaatsvinden voor het verlof halverwege juli.

VRBN verwacht dat na deze vervanging de inhuuropdracht doorgaans afloopt, echter VRBN behoudt wel graag de mogelijk om de opdracht langer te kunnen verlengen indien een langere inhuurduur toch nog gewenst is door nu nog onvoorzienbare omstandigheden.

VRBN is voornemens de opdracht te gunnen aan één kandidaat. Echter, VRBN behoudt de mogelijk om de opdracht te kunnen gunnen aan twee kandidaten, als blijkt dat met één kandidaat niet volledig kan worden voldaan aan de gewenste kennis/ervaring en beschikbaarheid.

De betreffende medewerker gaat als beleidsmedewerker meedraaien in het team Huisvesting van de afdeling Bedrijfsvoering van de VBRN. Het team staat onder leiding van een coördinator die werkinhoudelijk verantwoordelijk is. De coördinator legt verantwoording af aan de teamleider Materieel, Huisvesting en Inkoop. De beleidsmedewerker stemt, waar nodig inhoudelijk af met de coördinator, maar legt eindverantwoording af aan de teamleider.

Op dit moment zijn er een aantal lopende projecten waarin de medewerker vanuit zijn rol als beleidsmedewerker actief is. Dit zijn de volgende projecten:

• Implementatie onderhoudscontract werktuigbouwkundige –en elektrotechnische installaties
• Implementatie operationeel uniform
• Inrichting facilitaire dienstverlening
• Inrichting FMIS systeem Ultimo (processen)
• Zonnepanelen Vlijmen via SDE subsidie
• Aanbesteding groenonderhoud
• Toegangsbeleid
• Energiebesparingsplicht

Daarnaast wordt er uitvoering gegeven aan de dagdagelijkse werkzaamheden van deze beleidsfunctie. In ons functiehuis is de betreffende functie als volgt omschreven. De uit te voeren werkzaamheden liggen dan ook in deze lijn.

Beleidsontwikkeling en -uitvoering:

• Levert vanuit de eigen expertise een bijdrage aan de visie- en beleidsontwikkeling binnen het vakgebied.
• Volgt, signaleert en analyseert relevante ontwikkelingen op het vakgebied en beoordeelt deze op consequenties en mogelijkheden voor de organisatie. Adviseert hierover met kwaliteits- en verbetervoorstellen.
• Adviseert en ondersteunt het management bij vraagstukken binnen het vakgebied.
• Initieert, bereidt voor en ontwikkelt beleid; creëert draagvlak voor beleid.
• Stelt processen en protocollen op, monitort deze, zorgt voor afstemming en stuurt bij waar nodig.
• Verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.
• Levert een bijdrage aan de Planning & Control cyclus in de meest brede zin van het woord.
• Voert regie over het verwerven van, vervangen van en investeringen binnen het vakgebied.
• Levert een bijdrage aan de voorbereiding, uitvoering en implementatie van (Europese) aanbestedingen binnen het vakgebied, waaronder door het opstellen van programma’s van eisen, het opvragen van offertes en het voeren van gesprekken met potentiële leveranciers.

Netwerken:

• Vervult de regiefunctie, landelijk en regionaal, binnen het vakgebied.
• Neemt deel aan en vertegenwoordigt de organisatie bij externe, landelijke en regionale, overleggen en initiatieven binnen het vakgebied.

Projecten:

• Participeert in programma’s en projecten die een relatie hebben met het vakgebied.
• Treedt op als projectleider van (deel-)projecten, binnen het vakgebied, bij multidisciplinaire en complexe (bestuurlijke) projecten.

VRBN is op zoek naar een kandidaat die:

• Kennis van wetgeving, procedures en processen met betrekking tot Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening;
• Kennis en ervaring met E&W onderhoud (wetgeving, procedures etc.) is een pre.
• Ervaring met proces- en projectmatig werken/ervaring met proces- en projectleiding;
• Inzicht in bestuurlijke, maatschappelijke en/of politieke verhoudingen en ervaring met overheidsorganisaties;
• Anderen weet te motiveren;
• Ervaring met aanbesteden en contractmanagement;
• Resultaatgericht zijn en systematisch werken / denken (analytisch);
• Goed kunnen samenwerken met diverse mensen/stakeholders van verschillende niveaus;
• om kunnen gaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen;
• stressbestendig zijn.

Het is gewenst dat de kandidaat beschikt over het volgende:

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen de vakgebieden Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening;
• Kandidaat is per augustus 2023 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring (maak dit aantoonbaar met een voorbeeld in het cv of de motivatiebrief).

De standplaats is de brandweerkazerne in Rosmalen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid, in goed overleg, om thuis te werken of op andere locaties in onze regio. Op dit moment is de maandag de teamdag dat iedereen live aanwezig is op de locatie Rosmalen.

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen de vakgebieden Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening;
• Kandidaat is per augustus 2023 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring (maak dit aantoonbaar met een voorbeeld in het cv of de motivatiebrief).
• In de kandidaat-omschrijving staat de gewenste kennis, ervaringen en eigenschappen van kandidaat beschreven. Inschrijver dient in diens CV en/of motivatiebrief helder aan te geven in hoeverre wordt voldaan aan deze onderdelen. VRBN zal beoordelen in hoeverre kandidaat voldoet hieraan. Op basis van deze beoordeling kan VRBN besluiten om met één of meerdere kandidaten te spreken om dit te verifiëren.

Van 1-8-2023 t/m 1-2-2024 | Optie verlenging: 8 x 3 maanden | Standplaats: Rosmalen | geen bedrag | Dienstverlening & Facilitair | Uren: 24 per week