De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij zijn kerntaken: het stellen van kaders voor beleid, het controleren van het bestuur en het vertegenwoordigen van de inwoners van Katwijk.

Als assistent-griffier vervul je verschillende rollen. Je ondersteunt de raadscommissie en je draagt bij aan de ondersteuning van de gemeenteraad. De raadscommissie laat zich vanuit de samenleving informeren, overlegt met de burgemeester en de wethouders, en voert politieke debatten ter voorbereiding van besluiten van de gemeenteraad. Jouw verantwoordelijkheden als assistent-griffier zijn:

• Je ondersteunt de raadscommissie en de gemeenteraad zowel procesmatig als inhoudelijk, met name op de terreinen ruimtelijke ordening, wonen, verkeer en economie.
• Je fungeert als schakel tussen de raad en de ambtelijke organisatie.
• Als commissiegriffier bereid je
  • in contact met raadsleden, ambtenaren, collegeleden en betrokken inwoners
  • vergaderingen procedureel en inhoudelijk voor.

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.

Als assistent-griffier heb je een fascinatie voor gemeentelijke politiek en het lokaal bestuur en opereer je graag in een ondersteunende rol. Je bent nieuwsgierig, betrokken, gedreven en kritisch. Je schrijft vlot, kernachtig en duidelijk. De doorlooptijden in dit werk zijn kort, daarom is het essentieel dat je resultaatgericht werkt. Je werkt graag systematisch en nauwkeurig, maar bent tegelijk goed bestand tegen de weerbarstigheid van de politiek. Dat betekent bijvoorbeeld dat een urgente vraag van een raadslid je dagplanning behoorlijk kan omgooien. Niet in de laatste plaats ben je collegiaal. Je vindt het vanzelfsprekend dat je je collega’s helpt als de situatie daarom vraag

Als assistent-griffier draag je een grote verantwoordelijkheid. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, vragen we in ieder geval het volgende van je:

• Je beschikt over academische vaardigheden: je kunt analytisch denken, informatie op alle niveaus interpreteren en jezelf helder en kernachtig uiten, zowel mondeling als op papier.
• Door jouw ervaring in het gemeentelijke beleidsproces heb je inzicht in bestuurlijke verhoudingen en heb je een ontwikkeld gevoel voor het politieke spel.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden, waarbij je weet om te gaan met soms tegengestelde belangen.

• Minimaal 2 positieve referenten waarvan contactgegevens in het cv zijn opgenomen en waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over positieve referenties over communicatieve vaardigheden.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring in het sociaal domein
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur / commissiegriffier in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 5 jaar bij een gemeente van minstens 50.000 inwoners
• Kandidaat is beschikbaar op donderdagavonden (in verband met commissievergaderingen)

• Analytisch vermogen: signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op, zoekt ter zake doende gegevens.
• Visie: neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst.
• Inlevingsvermogen: onderkent en verplaatst zich in de gevoelens en behoeften van anderen, en houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie.
• Overtuigingskracht: overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
• Initiatief: signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

• Startdatum: per direct
• Einddatum: t/m 31 december 2020
• Aantal fte: 1 fte
• Aantal uren per week: 36 uur
• Optie tot verlenging: ja, 3 x 3 maanden
• Jouw aanwezigheid bij commissievergaderingen vereist dat je deels buiten kantooruren werkt. In de huidige situatie vinden commissievergaderingen plaats op donderdagavond