Archiefbeheerder

Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

• het inventariseren en herstructureren van het secretarieonderdeel bestaande uit 58 m1.;
• het inventariseren en herstructureren van over te brengen dozen met dossiers uit andere blokken en inventarissen, bestaande uit 7,5 m1;
• het inventariseren en herstructureren van milieuvergunningen, bestaande uit 22,5 m1;
• het inventariseren en herstructureren van bodemonderzoeken, bestaande uit 13 m1;
• het inventariseren en herstructureren van bouwvergunningen, bestaande uit 139 m1.

Wat mag er verwacht worden van een gemeente met ongeveer 80.000 inwoners? Wij, de ruim 800 medewerkers van de gemeente Purmerend, beantwoorden deze vraag dagelijks bij het uitvoeren van ons werk. De volgende drie organisatiewaarden helpen ons om onze taken goed te doen: Omgevingsbewust, Samenwerken en Resultaatgericht (OSR). Onze organisatie bestaat uit een interessante mix van jonge aanwas en ervaren vakspecialisten. We stimuleren en motiveren elkaar om de goede dingen te doen en de dingen goed te doen. De gemeente Purmerend voert ook alle taken uit voor de gemeente Beemster met circa 9000 inwoners. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt deel uit van het Domein Bedrijfsvoering & Diensten. De organisatie bevindt zich volop in een proces waarbij wordt overgegaan naar digitaal werken. Medewerkers worden hiertoe opgeleid, de organisatie en de hulpmiddelen zijn hierop ingericht.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Een afgeronde opleiding SOD1;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering én het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau);
• Aantoonbare kennis van de i-Navigator.
• Aantoonbare werkervaring met eDocs in de afgelopen 2 jaar (DMS) 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder bij een gemeente

• Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
• Iemand die dingen durft te betwijfelen;
• In staat om details uit te zoeken;
• Secuur en checkt alle feiten;
• Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

• Duur 11 maanden
• Opties verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week 366
• Start 1 februari 2023