Archief Medewerker

De werkzaamheden bestaan uit het registreren en scannen van inkomende en uitgaande post in ons zaaksysteem en in Corsa. Daarnaast bestaat een belangrijk deel van het werk uit het fysiek archiveren van documenten in de daarvoor bestemde dossiers. Je wordt in eerste instantie vooral ingezet ten behoeve van het sociaal team in houten. Hier worden vooral plannen van aanpak voor onze cliënten  gemaakt en verwerkt. Indien nodig kan je ook worden ingezet voor reguliere archiefwerkzaamheden op ons dynamische en semi-statische archief.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Het team vastgoed & interne dienstverlening (VID) beheert al het gemeentelijke vastgoed, is verantwoordelijke voor alle facilitaire zaken binnen de gemeente en is belast met de (digitale) archivering van de gemeente. Ook wordt binnen dit team de post geregistreerd en verzonden. Het team heeft ongeveer 25 enthousiaste collega’s. Het team heeft op korte termijn, voor een periode van 4 maanden, versterking nodig van een ervaren archief medewerker. Mede vanwege langdurige uitval van enkele medewerkers zijn er achterstanden ontstaan die we willen inlopen.

Voor deze functie zoeken we een frisse, enthousiaste collega met een MBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring als archiefmedewerker en bent gewend om met een zaaksysteem en/of een DMS te werken. Bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Zaakgericht werken kent voor jou geen geheimen meer. Je bent flexibel, werkt graag samen en bent in staat om je snel thuis te voelen in een organisatie door actief contact te leggen.

• Minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau 2 in een administratieve richting
• In het bezit van SOD 1
• Aantoonbare werkervaring met het werken in een archief binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem en of een document managementsysteem, kennis van het zaaksysteem Perfect View en/of Corsa is een pré
• In ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag
• Aantoonbare kennis van de bekende Microsoft kantoorapplicaties als; Word, Outlook en Excel
• Uiterlijk per 1 september 2019 beschikbaar

• Nauwkeurigheid
• Integriteit
• Stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Teamspeler

• Aanvang: zsm
• Einddatum: 31-12-2019
• Uren per week: 32 uur