Agile Projectleider

Utrecht heeft jou nodig!  Je werkt binnen dat domein voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), binnen het Fysieke Domein van de gemeente Utrecht. VTH bestaat uit de afdelingen Toezicht Handhaving Openbare Ruimte, Toezicht Handhaving Bebouwde Omgeving, Vergunningen en Bedrijfsvoering & Strategie. Jouw plek zal zijn binnen het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie.

Als Agile Projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, uitvoering en oplevering van projecten binnen tijd, budget en scope. Je werkt in een hybride projectomgeving waarin zowel traditionele als agile methodieken worden toegepast. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, agile (project)team, stakeholders en gebruikers, en je zorgt ervoor dat het projectresultaat aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Projectleiding over 2 concrete projecten:
-    Verbetering/ doorontwikkeling van een VTH-taakapplicatie op een Agile werkwijze. Dit project loopt sinds 1 januari 2024 en is gestart naar aanleiding van de implementatie van de Omgevingswet/Wkb, Het streven is om de werkzaamheden in dit project medio 2026 over te dragen naar de IPM beheerorganisatie. De projectleider levert (ook) aan deze transitie een bijdrage.
-    Uitvoering van een vooronderzoek naar de mogelijkheden om digitale archieven vervroegd over te brengen/ uit te plaatsen naar/ bij Het Utrechts Archief. In dit onderzoek wordt onderzocht in hoeverre technologie kan helpen om metadata te verbeteren. Op basis van de resultaten van het vooronderzoek, behoort een eventuele vervolgopdracht tot de mogelijkheden.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
1.    Project 1 (VTH-taakapplicatie):

• De doorontwikkeling van de VTH-taakapplicatie conform de afgesproken scope, planning en kwaliteitseisen is gerealiseerd;
• De werkzaamheden zodanig zijn afgerond dat een beheerste en soepele overdracht naar de IPM-beheerorganisatie medio 2026 mogelijk is;
• Draagvlak en kennis bij betrokken stakeholders en gebruikers geborgd zijn om de applicatie duurzaam te gebruiken en beheren.

2.    Project 2 (vooronderzoek digitale archieven):

• Het vooronderzoek naar de mogelijkheden voor vervroegde overbrenging/uitplaatsing van digitale archieven naar Het Utrechts Archief is uitgevoerd;
• Heldere conclusies en een adviesrapport met handelingsperspectief (inclusief technische en organisatorische aanbevelingen) zijn opgeleverd;

Daarnaast geldt:
•    Stakeholders zijn aantoonbaar betrokken en tevreden over het proces en de opgeleverde resultaten;
•    Projectdocumentatie en overdracht zijn compleet en voldoen aan de interne kwaliteitsstandaarden van VTH en het team Informatie- en Procesmanagement.

Jij hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met Agile werken & Projectmanagement
• Minimaal 12 maanden ervaring bij een scrummaster bij een grote organisatie (250 mdws of meer)
• Ervaring met ondersteunende tooling (Azure DevOps en Jira)
• Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bijvoorkeur G4
• Ervaring binnen het Fysieke Domein en/of VTH-domein

Benodigde vaardigheden/ soft skills:
•    Communicatief sterk
•    Coachend vermogen
•    Probleemoplossend vermogen
•    Organisatievermogen
•    Samenwerkingsgerichtheid
•    Faciliterend vermogen
•    Klantgericht

• Hbo werk- en denkniveau

Wensen

• Minimaal 5 jaar ervaring met Agile werken en projectmanagement
• Ervaring met tooling zoals Azure DevOps en Jira
• Werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur in G4-steden
• Aantoonbare ervaring binnen het fysieke domein en/of het domein van vergunningen, handhaving en toezicht
• Minimaal 12 maanden gewerkt als Scrummaster binnen een organisatie met 250+ medewerkers
• Ervaring als Scrummaster binnen Agile/Scrum projecttrajecten
• Ervaring met het geautomatiseerd verbeteren van metadata van documenten

• Periode:     Van 18-8-25 tot 1-1-26 (4,5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting:     36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 21 juli 2025 De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.