Adviseur Planning & Control

Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor het P&C-proces voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de bestuurders van deze gemeenten en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.

We hebben naast de coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een financieel accounthouder voor iedere gemeente en teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. Dit houdt onder meer in dat je:

• De planning opstelt voor de P&C-documenten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) en dit afstemt met de portefeuillehouder;
• Dat je ophaalt bij de teamadviseurs en accounthouders wat de stand van zaken is en bijstuurt indien dat nodig is.

De meeste tijd gaat zitten in de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie, maar jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie daarvan.

Naast de reguliere taken, ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

• Opstellen planningen en richtlijnenbrieven rond de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening);
• De planningen en richtlijnenbrieven uitrolt naar de stakeholders;
• Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig;
• overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouder Financiën.

Het is van belang dat je inzicht hebt in en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Eisen 

1.Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/ Planning & Control;
3. Aanwezig op kantoor op in ieder geval maandag en donderdag, andere dagen in overleg;
4. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv).

Wensen

5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting 
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als financieel adviseur bij een gemeente 
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke P&C
8. Aantoonbare kennis van én werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (benoem dit duidelijk in het cv) 
9. Aantoonbare werkervaring met SAP (CiVision Middelen) (benoem dit duidelijk in het cv) 

• Je bent analytisch sterk;
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
• Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
• Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
• Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
• Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.

Duur: 3 maanden    

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Uren per week: 24 - 36

De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland in week 37. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 13 september 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.