Adviseur ondersteuning Implementatieproces Nieuw Pakket

Proces Ondersteuner Implementatietraject Nieuw Financieel Pakket (Unix4- ERPx)  (20 u/pw)
Bij de gemeente Leidschendam-Voorburg wordt momenteel hard gewerkt aan de implementatie van een nieuw financieel (ERPx van Unit4),  met als doelstelling om ingaande boekjaar 2024 de financiële verantwoording vanuit het nieuwe pakket uit te voeren.  Hiervoor is een interne projectgroep  verantwoordelijk voor de uitvoering onder leiding van een projectleider en in opdracht van de teamleider van de Financiële Administratie.

Voor de ondersteuning van dit proces is de gemeente op zoek naar een financieel ondersteuner die de verbinding kan leggen tussen de gewenste verandering op financiële processen en de (nieuw) in te richten processen. De implementatie vindt plaats op basis van de “Best Practise” en de inrichting van de verschillende werkprocessen hebben we inmiddels vastgelegd in Solution Design Documents (SDD’s)

De komend periode zullen we, ter voorbereiding op een eerste testfase, starten met het opleiden van de werkgroepleden. Er wordt van alle projectleden een grote inspanning gevraagd gedurende de testfase en verwerken van testresultaten.

Als deelnemer van de projectgroep ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen op het gehele implementatietraject inclusief de ingebruikname en de nazorgfase. Je helpt met het verder uitwerken van mogelijke inrichtingsvraagstukken, het gemeente breed borgen van kennis, het verfijnen van standaard handleidingen en schakelt tussen financieel advies, de financiële administratie en de financiële inrichting ERPx i.r.t. het boekjaar 2024.

Je speelt een grote rol in de juiste uitvoering op het implementatieplan samen met de opdrachtgever, projectleider en de werkgroepleden. Doelstelling is dat het vastgestelde implementatieplan ERPx de komende maanden verder getest wordt en wordt uitgerold organisatie breed.  

Van belang hierbij is jouw ondersteuning van de projectleden op de proceskant en op de kwaliteitskant. Tevens borg je en ben je mede verantwoordelijk dat dit traject gereed is om op 1 november 2023 “live” te gaan voor dienstjaar 2024.

Je zal geplaats worden als externe medewerker bij het team Financiële Administratie,  teamleider Dhr. Peter Boelens.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een coachend en leidinggevende rol bij een administratief en/of adviserend financieel team bij een gemeente;
• Aantoonbare kennis van specialistische gemeentelijke wetgeving op juridisch- en administratief gebied (o.a. BBV);
• Aantoonbare kennis van én werkervaring met het werken met verander- en inrichtingsvraagstukken op gemeentelijke financiële software;
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar als verander/projectmanager op  financiële gemeentelijke processen 
• Inhoudelijke kennis van financiële (gemeentelijke) wetgeving en richtlijnen
• Aantoonbare werkervaring met het coachen van (gemeentelijke) medewerkers binnen verandertrajecten
• Technische ICT  kennis op gemeentelijke pakketten i.c.m. financiële AO/IC processen, zoals decade en Lias.
• Aantoonbare werkervaring in verandertrajecten bij gemeentelijke instellingen op P&C

- Creativiteit
- Verantwoordelijk
- Coachen
- Klantgericht
- Regisseren
- Schriftelijke communicatie
- Plannen en organiseren
- Overtuigingskracht
- Daadkracht

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 20 tot 24
• Start 15 juni 2023

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 31 mei 2023 van 9.00 tot 10.00 en van 13.00 tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 30 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.