Adviseur Contractmanagement, Inkoop en Aanbestedingen

Binnen team contractmanagement van de afdeling projecten zijn we op zoek naar een ervaren inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve va de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de projectafdeling en de inkoopafdeling. In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren

Dit ga je doen:

• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid; 
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Het team projectmanagement bestaat uit een diverse groep mensen, waarin iedereen de ruimte krijgt om zijn eigen plek te vinden. Er wordt collegiaal samengewerkt, met passie voor de technische inhoud van ons vak. Nieuwe collega’s worden geholpen met het wegwijs worden in onze werkwijze, systemen en procedures, maar er is zeker ruimte om op zoek te gaan naar waar je eigen interesse ligt. Door de brede range van projecten, van heel technisch, concreet en toegepast, tot complexe, langdurige projecten waarin hele zuiveringen of watersystemen duurzaam en innovatief worden gerealiseerd. Er is veel ruimte voor voorkeur, groei en ontwikkeling. Waternet is een waterketenbedrijf, en onze afdeling houdt zich dus ook bezig met de gehele keten. Dit draagt zeker ook bij aan de diversiteit van het werk en de afwisseling van de inhoud. Veel van onze jonge collega’s zijn actief bij Jong Waternet, een netwerk waar je gebruik van kan maken om mensen te leren kennen maar ook om actief voor Waternet iets te betekenen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om actief te worden bij Wereld Waternet, waar de Nederlandse ervaring en kennis wordt ingezet om waterbedrijven wereldwijd te ondersteunen

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
•  Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in het Grondweg en waterbouw inkoopsegment
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Negometrix/Mercell (source to contract)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• In het bezit van een HBO opleiding civiele techniek of bouwkunde of vergelijkbaar
• In staat om overzicht te houden over het brede aanbestedingen pakket, en mee te denken over prioriteren/plannen en organiseren
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van Grond weg en waterbouw
• Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega’s in het verrichten van activiteiten binnen het pakket GWW en technische middelen

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

• Aantal uren per week 28-36 uur
• Aantal FTE 2 FTE
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging Ja