Administratief medewerker bezwaar en beroep

Ter ondersteuning van de verweerders binnen het team Bezwaar en Beroep zoeken wij een tijdelijke administratieve medewerker. In hoofdzaak bestaat de functie uit de volgende taken:

• Zorg dragen voor digitale dossiervorming – aan de hand van een bestreden besluit alle relevante stukken samenvoegen;
• Binnenkomst bezwaar beoordelen;
• Stukken koppelen in Verseon;
• Zorgdragen van werkverdeling van verweerders;
• Zorgdragen voor binnengekomen beroepszaken, voorlopige voorzieningen en hoger beroepszaken;
• Afspraken inplannen en mailverkeer behandelen;
• Correspondentie aan de rechtbank verzenden;
• Brieven opstellen en versturen, tevens alle relevante stukken opslaan in verseon;
• Zorgdragen voor digitale aanlevering van stukken ten behoeve van uitbetalen proceskosten.

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers. Onze ambitie is om de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren, op een maatschappelijk verantwoorde manier (MVO). Bijvoorbeeld door vorm te geven aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker op juridisch vlak in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente binnen het Sociaal Domein in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Suite
• Aantoonbare werkervaring met Excel
• Aantoonbare werkervaring met Verseon

• Duur: 4 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.
• Uren per week: 24
• Start: zsm 2020