Administrateur

De administrateur is de deskundige op financieel-administratief gebied en vraagbaak/adviseur voor de afdelingen en budgethouders op het gebied van de werking en inrichting van de administratie. Hij/ zij bewaakt de betrouwbaarheid en juistheid van de administratie van de afdelingen, bewaakt (en rappelleert) of deze up-to-date is en is in staat op detailniveau met de administratie om te gaan. En doet vanuit deze hoedanigheid voorstellen tot procesverbetering. Daarnaast is er een functionele relatie met de (assistent) controller, de concernboekhouding en de Financieel adviseurs.

De scope van de werkzaamheden van de administrateur is afhankelijk van welke afdelingen/ budgethouders worden bediend. Aanvullend op bovengenoemde werkzaamheden worden uitgevoerd:

• Maandafsluiting/ jaarafsluiting; Verband controles maken
• Toetsen inrichting nieuwe projecten
• Bewaken tussenrekeningen op afloop
• Periodieke en/of correctieboekingen maken via memoriaal
• Bijdrage opstellen jaardossier jaarrekeningen
• Overige: maakt incidenteel een verkoopfactuur aan, testen nieuwe functionaliteit, toetsen mandaten, correcties en betaalopdrachten

Er is een ontwikkeling in gang gezet om minder ad-hoc te corrigeren naar een meer toetsende rol aan de voorkant.

De administrateurs (5-tal) maken deel uit van de Financiële Administratie. De Financiële Administratie is een team binnen de afdeling Financiën en Control.

Je bent het geweten van de organisatie als het gaat om de administratievoering in relatie tot wet- en regelgeving. Je acteert daarin zelfstandig kritisch en weet het ook uit te leggen aan de interne klant en hem/haar daarop te verbinden. Je zoekt de samenwerking met de directe collega's en bent proactief naar je interne klanten. Je werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.

• Je hebt ervaring met het financieel administratieve systeem Allsolutions
• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met fiscaal-administratieve werkzaamheden bij een koepelvrijstelling.
• Je hebt aantoonbare ervaring in soortgelijke functie in een administratief complexere omgeving met verschillende financieringsbronnen en btw-regimes.
• Je hebt ervaring met of de bereidheid data-analyse vorm te geven
• Je kan goed overweg met Microsoft Office 365
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het financieel administratieve systeem Allsolutions, gelieve dit te specificeren in het voorblad.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen fiscaal en administratief complexe organisatie. Gelieve dit te specificeren in het voorblad
• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als financieel administrateur.
• Je beschikt tenminste over een relevante afgeronde HBO studie.
• Je hebt ervaring bij werken voor een Waterschap
• Je hebt ervaring met werken bij een Gemeente
• Kennis en ervaring van de BBV/BBVW

De administrateurs (5-tal) maken deel uit van de Financiële Administratie. De Financiële Administratie is een team binnen de afdeling Financiën en Control.

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Proactief: Je neemt initiatief, kan mensen in beweging krijgen en werkt klantgericht.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

• Aantal uren per week 36 uur
• Aantal FTE 1 FTE
• Startdatum 1 april 2023
• Einddatum 30 september 2023
• Mogelijkheid tot verlenging Nee, ivm tijdelijke aanstelling