Voorzitter Bedrijfsvoeringsoverleg Haaglanden

De regio Haaglanden (inclusief de gemeente Voorschoten) werkt sinds een aantal jaar met elkaar samen op het gebied van de uitvoering van de Jeugdwet. In de loop der tijd zijn er ook nog diverse andere Sociaal Domein onderwerpen aan de regionale agenda toegevoegd.

De structuur van deze samenwerking bestaat uit 2 componenten:

1. Netwerksamenwerking: via een programmastructuur wordt hier gewerkt aan beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling en innovatie;
2. Inkoopbureau H10: Taken van deze uitvoeringsorganisatie zijn oa: facturering/administratie, inkoop & contractering en contractmanagement.

Binnen de samenwerking bestaat ook een bedrijfsvoeringsoverleg (BVO) waar medewerkers van de tien gemeenten bij elkaar komen voor bedrijfsvoeringszaken als financiën, control en administratieve processen.

Dit overleg komt doorgaans eenmaal per 3 weken bij elkaar onder leiding van een voorzitter. De voorzitter vertegenwoordigt geen specifieke gemeente en ook niet het Inkoopbureau H10. Voor dit overleg zijn wij per 1 januari 2019 op zoek naar een voorzitter, vooralsnog voor de duur van een half jaar. Het gaat om een functie voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week (varieert per week).

• Procesmatig voorzitten van het BVO;
• Bepaalt samen met de secretaris de agenda van het BVO;
• Bewaakt dat het BVO tijdig en correct de benodigde adviezen en memo’s opstelt/levert;
• Is lid van het overleg Ketenregie;
• Stelt namens het BVO memo en adviezen op voor het Directeurenoverleg H10 (DO-H10);
• Voert periodiek overleg met zijn opdrachtgever (DO-lid) om informatie te delen over de gespreksonderwerpen van zowel het DO als het BVO;
• Levert waar nodig een bijdrage aan een regionaal project, zoals bijvoorbeeld het opstellen van het uitvoeringsprogramma van het Inkoopbureau;
• Is gesprekspartner voor relevante partijen binnen de regionale samenwerking.

De Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers. Onze ambitie is om in 2020 de beste gemeentelijke dienstverlener van Nederland te zijn. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Zo geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons moderne kantoor biedt daarnaast alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking die passen bij onze organisatieontwikkeling. Belangrijke organisatiethema’s die spelen zijn bijvoorbeeld opgavegericht werken, meer eigen verantwoordelijkheid, zaakgericht werken en zelfsturing. We stimuleren eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid van onze medewerkers. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als voorzitter van overlegvormen in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkingsverband tussen gemeenten in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van gemeentelijk bedrijfsvoering in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare kennis van het sociaal domein

• Samenwerken;
• Verbinden;
• Managen van processen.

• Aanvang: 1-1-2019
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 16-20 uur