Voorraadmanager

Nieuw

Functie omschrijving

Een onlangs uitgevoerd intern onderzoek bij de afdeling Logistiek van de directie Stadswerken heeft aangetoond dat de werking van fundamentele processen en systemen voor een ordelijke en getrouwe weergave van de logistieke functie beter moet.

Daarnaast staat een ontwikkeling op stapel voor de implementatie van een gemeente breed nieuw financieel systeem. Dit maakt dat de afdeling Logistiek tijdig de basis op orde moet brengen om welgesteld de overstap te kunnen maken naar het nieuwe voorraad beheersysteem wat onderdeel wordt van het gemeente brede financiële systeem.

Er wordt een voorraadmanager aangetrokken om onderstaande doelen te realiseren:
  1. De Voorraadmanager zorgt voor het opstellen voorraadbeleid betreffende verschillende typen voorraden.
  2. Daarnaast werkt de Voorraadmanager samen met de Teammanagers van afdeling Logistiek om operationeel uitvoering te geven aan en verbeteringen doorvoeren op voorraadbeleid / -beheer.
  3. Actualiseren van het telproces.
  4. Zorgen dat er een programma van Eisen wordt opgesteld t.b.v. het nieuwe voorraadbeheer systeem (SAP).
  5. Opstellen van een plan om de data uit het huidige systeem (Navision) 'schoon' te implementeren in het nieuwe systeem (SAP).
  6. Opstellen van een marktconforme functie van voorraadmanager.
  7. De afdelingsmanager en programmamanager adviseren op het gebied van voorraadmanagement i.c.m. logistieke processen.

Werkzaamheden

De voorraadmanager ondersteunt de afdelingsmanager bij het actualiseren van het aanwezige voorraadbeleid E.e.a. in overleg met controller, financieel adviseur en financieel medewerker bedrijfsadministratie met als doel zicht te krijgen op de controleerbaarheid van de voorraden.

Gebleken is dat het telproces niet toekomst bestendig is waardoor fouten o.a. worden gemaakt op gebied van verkeerde invoer van aantallen en door het ontbreken van de benodigde product kennis. De voorraadmanager zorgt ervoor dat er in het proces rekening gehouden wordt met functiescheiding, de werkinstructies worden geactualiseerd en de medewerkers (tellers) worden getraind. Tevens worden in het proces waargenomen mutaties n.a.v. het telproces per mutatie worden verklaard.

Het huidige voorraadbeheersysteem Navision gaat worden vervangen voor SAP. Het is van groot belang om alle belanghebbende te betrekken bij het opstellen van de functionele eisen t.b.v. het nieuwe pakket. Tevens is het van belang dat in deze fase om tot een blauwdruk te komen van het gehele logistiek proces.

De opdrachtgever(s)

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega's op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken.

De meeste collega's werken buiten op de pleinen, in de parken en in de straten van Amsterdam. Om het werk op straat goed te kunnen doen, werken andere collega's achter de schermen aan ondersteuning, planning, samenwerking, materiaal en systemen.

Logistiek
De afdeling Logistiek (120 fte) verzorgt alle logistieke vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling is verantwoordelijk voor het tijdig afleveren van materiaal en materieel op de juiste plaats voor de uitvoerende afdelingen van Stadswerken en van verschillende andere directies binnen de gemeente (Verkeer en Openbare Ruimte, Afval en Grondstoffen, Ingenieursbureau en Projectmanagementbureau). Ook beheert de afdeling het wagenpark voor Stadswerken. De afdeling Logistiek bestaat uit vijf teams: Fleetmanagement, Inkoop & Contractmanagement en 3 teams Locatiebeheer.

-Het team Fleetmanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch, tactisch en operationeel beleid voor het gehele wagenpark van Stadswerken.

-Het team Locatiemanagement beheert de uitvoeringslocaties voor medewerkers van Stadswerken, Afval en Grondstoffen en/of Handhaving & Toezicht. Op de locaties kunnen de uitvoerende afdelingen hun materiaal en materieel ophalen.

-Het team Inkoop & contractmanagement is verantwoordelijk voor de centrale inkoop en het contractmanagement van stadsbrede contracten voor het dagelijks beheer van de openbare ruimte van Amsterdam.

Functie eisen

  • beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
  • in het bezit van een erkende hbo diploma in de richting van Logistiek management en/of Supply Chain management.. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • minimaal drie jaar aantoonbare kennis en ervaring op diverse niveaus van voorraadmanagement.
  • minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met (logistieke) processen.
  • minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op diverse niveaus van voorraadmanagement.
  • bij voorkeur aantoonbare ervaring met ERP Navision en Sap.
  • bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement als voorraadmanager.
  • bij voorkeur aantoonbare ervaring met het schakelen tussen strategische, tactische en operationeel niveaus.

Extra info

• Startdatum: z.s.m. na sluiting
• Einddatum: 31-03-2023
• Werklocatie: Theemsweg, 28, 1043BJ, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24 uur - 32 uur
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

10.09.2022

Publicatie eindigt

17.09.2022

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.