Het Amsterdams Opdracht Informatie Systeem (in het kort: AmOpIS) is een nieuw informatiesysteem wat is en wordt ontwikkeld voor gemeente Amsterdam. Het systeem is vooral bedoeld om de informatievoorziening tussen opdrachtgevers en projectmanagers te ondersteunen en hierbij ook meer mogelijkheden te creëren voor verdere vormen van portfoliomanagement zoals gebiedsmanagement, assetmanagement, etc. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opdrachtverstrekking, planvorming, capaciteitsramingen, risicomanagement, projectoverdracht en ook aan vastgoed transformaties, gebiedsontwikkeling, enzovoorts. De meeste projecten vinden plaats in het fysieke domein. AmOpIS wordt ontwikkeld op het Microsoft Power Platform en wordt in een aantal sprints in functionaliteit uitgebreid.
We zoeken op korte termijn een trainer die de ca. 500 gebruikers wegwijs kan maken in het nieuwe systeem en die samen met het project lesmaterialen en kennissystemen kan helpen ontwikkelen.
Als trainer ben je didactisch onderlegd en digivaardig. Je inspireert je studenten en bent geduldig en communicatief. Je bent creatief en hebt goede schrijfvaardigheid. Ook ben je flexibel en ondernemend.

• Het verzorgen van gebruikerstrainingen aan medewerkers van de betrokken directies die met AmOpIS zullen gaan werken:
  • Er zijn ca. 200 medewerkers die nu gebruik maken van de applicatie DWP (Access) en die moeten overstappen naar AmOpIS
  • Er zijn ca. 300 of meer medewerkers die gebruik kunnen of moeten gaan maken van AmOpIS
  • Vanwege Corona zullen meerdere trainingen noodgedwongen online moeten plaatsvinden
• Het verzorgen van specifieke gebruikerstrainingen rondom een of meerdere modules in AmOpIS die zijn of worden ontwikkeld:
  • Opdracht Start/Intake
  • Capaciteitsramingen
• o Opdracht Afsluiting/Overdracht
• Het maken van lesmaterialen voor bovengenoemde trainingen, deze lesmaterialen moeten ook door andere trainers gebruikt kunnen worden
• Het begeleiden van en beantwoorden vragen van gebruikers - Het uitwerken van de Wiki waarin de werking van AmOpIS wordt toegelicht
• Het verzorgen van demonstratiesessies voor geïnteresseerden - Het produceren van een aantal webinars/korte instructievideo's op basis van bovengenoemde trainingen0
• Het verzorgen van workshops in het werken met KanBan en met Agile werkmethodes

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

• beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• in het bezit van een erkend hbo-diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
• beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het geven van gebruikerstrainingen aan diverse doelgroepen.
• beschikt over aantoonbare kennis van het opzetten van een soortgelijk trainingsprogramma.
• beschikt over werkervaring met werken in Agile programma's of projecten.
• beschikt over kennis van applicatieontwikkeling in het Microsoft Power Platform of soortgelijke low-code platformen.
• beschikt bij voorkeur over kennis van het werken in een projectorganisatie in het fysieke domein.
• beschikt bij voorkeur over goede beheersing van de Nederlandse taal.
• beschikt bij voorkeur over werkervaring met alle werkzaamheden zoals benoemd bij de werkzaamheden.
• beschikt bij voorkeur over werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en voldoet aan de aanvullende vereisten.

• Startdatum: z.s.m
• Einddatum: 01-04-2022
* Optie tot verlenging: Ja, tot 01-07-2022
• Aantal uren gemiddeld per week: 16 - 36