Technisch adviseur gemeentelijk vastgoed

Voor de 4 organisaties, BEL, Blaricum, Eemnes en laren zijn in het programma QUR+  alle MJOP’s opgesteld voor de gemeentelijke objecten. Per object is een MJOP opgesteld, hierin staat vermeld welke werkzaamheden er per jaar uitgevoerd moeten worden. Vanuit het programma QUR+ is het mogelijk om percelen te genereren met werkzaamheden per gemeente/object of per groep. De percelen moeten afhankelijk van de hoogte van het bedrag aanbesteed worden.  De komende periode is tijdelijke ondersteuning gewenst bij de organisatie van de opdrachtverstrekking en aanbesteding van de uit te voeren werkzaamheden uit de meerjaren onderhoud programma’s. Dit betreft enerzijds de reguliere werkzaamheden voor 2019, anderzijds het wegwerken van achterstallig onderhoud uit 2015 t/m 2018.  Belangrijk is dat de huidige werkvoorraad, inclusief achterstallig (meerjaren)onderhoud, wordt weggewerkt zodat de vaste technisch beheerder vastgoed vanaf 2020 het reguliere MJOP weer ter hand kan nemen.

Het cluster Vastgoed en Grondzaken heeft inbreng vanuit haar expertise in projecten t.b.v. de realisatie van (maatschappelijk) Vastgoed. Daarnaast wordt er vanuit andere afdelingen of projectorganisaties een beroep gedaan op het cluster V&G voor (technisch) advies  gerelateerd aan vastgoed dat niet bij ons cluster in beheer is. Denk daarbij aan projecten gerelateerd aan verduurzamingsopgaves, opgaves in onderwijshuisvesting, sportaccommodaties ed.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren kracht met coachende vaardigheden. Die planmatig en gestructureerd te werk gaat. Je bent daadkrachtig ( geen woorden maar daden), politiek sensitief  en een echte teamspeler.

Het ondersteunen van de vaste technisch beheerder bij:

• Het bundelen van de werkzaamheden uit het MJOP en het maken van bestekken voor de werkzaamheden uit 2015 t/m 2019;
• Het toetsen van de uit te zetten opdrachten aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de BEL Combinatie;
• Het aanbesteden of uitzetten van de werkzaamheden bij (geselecteerde) leveranciers;
• Het optreden als contactpersoon voor de geselecteerde leveranciers;
• Het voeren van regie en eindcontrole op locatie van de werkzaamheden;
• De begeleiding en coaching van de technisch beheerder van het cluster Vastgoed en grondzaken;
• Het op verzoek geven van (technisch) advies aan collega’s en/ of het deelnemen aan projectteams t.b.v  projecten i.h.k.v. de realisatie van (maatschappelijk) Vastgoed;
• Het geven van algemeen (technisch) advies  gerelateerd aan (maatschappelijk) vastgoed, zoals het beoordelen van MJOP’s van derden, beoordelen van of input geven t.b.v. verduurzamingsadviezen.

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. Voor deze opdrachten wordt specifiek gewerkt voor de gemeente Blaricum.

De BEL Combinatie is een bijzonder samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Jij werkt dus voor  de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.  Wij houden niet vast aan één organisatiemodel, maar blijven ons  continu ontwikkelen. Wij werken vanuit de kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Het Team Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inrichting, beheer en onderhoud van  de fysieke leefomgeving in de drie gemeenten. Binnen het Team RO/OR is het cluster Vastgoed en Grondzaken verantwoordelijk voor exploitatie, beheer en onderhoud van het vastgoed van de drie gemeenten. Het is een dynamisch cluster middenin een professionaliseringsproces.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Type: verbinder;
• Aantoonbare ervaring met het technisch beheer van openbare (gemeentelijke) gebouwen;
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid;
• Ervaring met ‘coachen on the job’
• Meerjarige ervaring met het uitvoeren en begeleiden van werkzaamheden uit het MJOP;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent in staat met SMART afspraken te werken, zowel in de interne organisatie, als in het formuleren van opdrachten aan derden;
• Ervaring met werken in een complex politiek bestuurlijke context;
• Kennis en werkervaring op het gebied van onderhoudsbegrotingen en inkoop- en aanbesteding binnen (gemeentelijke) overheden;
• Je toont eigenaarschap en zoekt de samenwerking binnen de organisatie en deelt je kennis;
• Voorkeur: kennis van de NEN2767 en het op basis daarvan inventariseren van het bouwkundig en gebouw technische installaties (E&W) meerjaren groot onderhoud van de gebouwen;
• Kennis van QUR+ is een pré.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met technisch beheer van gebouwen
• Aantoonbare kennis van- en werkervaring met onderhoudsbegrotingen en inkoop- en aanbesteding binnen (gemeentelijke) overheden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij de lokale overheid 

• Communicatieve vaardigheden;
• Ondernemend;
• Proactief;
• Overtuigingskracht;
• Zelfstandigheid;
• Sterk resultaatgerichte instelling;
• Verbinder;
• Samenwerker;
• Politiek sensitief;
• Coachen;
• Resultaatgericht;
• Organiseren en plannen;
• Stressbestendig;

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 24 uur