Teamcoördinator Publiekszaken (Burgerzaken & KCC)

Voor het team Publiekszaken (Burgerzaken en KCC) zijn wij op zoek naar een zeer ervaren teamcoördinator/-leider die rust en duidelijkheid brengt in het team, de werkzaamheden aanstuurt en daarnaast ook zelf backoffice taken uitvoert. Je zorg ervoor dat jouw collega’s weten wat ze moeten doen en begeleidt ze zo nodig bij deze werkzaamheden. Ook vorm jij het eerste aanspreekpunt voor de rest van de organisatie, het afdelingshoofd en het management team. 

We zoeken iemand die een groot hart heeft voor het vakgebied, dit graag overdraagt aan de collega’s en er voldoening haalt uit het feit als het team goed draait. 

• Roosters maken en de werkzaamheden verdelen;
• Inhoudelijke coaching en begeleiding van de teamleden;
• Eerste aanspreekpunt voor management en organisatie;
• Beheer budgetten;
• Backoffice werkzaamheden, waaronder eerste inschrijvingen buitenland, afhandelen bijzonder akten burgerlijke stand, beoordeling buitenlandse brondocumenten, afhandelen complexe aanvragen, mutaties BRP en hervestigingen.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 1 april 2025 voor 28-36 uur per week.
• Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde vakopleiding BOBZ of één of meerdere diplomalijnen op NLQF-niveau 6 van het Diploma stelsel van de NVVB.
• Aantoonbare ervaring van minimaal 1 jaar als teamleider (of een vergelijkbare leidinggevende functie binnen het vakgebied Burgerzaken.

Wensen

• Hbo werk- en denkniveau:

  • Afgeronde vakopleiding BOBZ of NLQF-niveau 6 (25%).
  • Met aanvullende managementopleidingen (50%).

• Ervaring als teamleider Burgerzaken:

  • Minimaal 2 jaar (10%).
  • Minimaal 3 jaar (30%).
  • Minimaal 4 jaar (50%).

• Je bent vakkundig, stevig, doortastend en enthousiast
• Je draagt graag bij aan een professionele, dienstverlenende organisatie en hebt een sterke affiniteit met dienstverlening en klantprocessen.
• Je werkt graag samen en kunt makkelijk omgaan met verschillende persoonlijkheden.
• Je denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen.  

Standplaats
Mook

Startdatum
01-01-2025

Einddatum
01-04-2025

Optie tot verlenging
Ja (4x 3 maanden)

Uren per week
28-36

De interviews zullen plaatsvinden op 30 december in de middag en 31 december 202.  Gelieve hier rekening mee te houden.