Subsidiemedewerker Intake en frontoffice

Nieuw

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

In deze functie help je mensen op weg bij hun vragen over het subsidieproces/subsidies en over het verwerken van subsidieaanvragen, -verleningen en -vaststellingen. Ook draag je zorg voor een juiste en volledige registratie van inkomende aan subsidie gerelateerde post.


Als medewerker intake en frontoffice:

  • beantwoord je vragen over het hele subsidieproces en verstrek je informatie over subsidiemogelijkheden via het Subsidieloket (telefoon (cf. rooster), mail);
  • geef je informatie over de status van subsidiecases en schakelt indien nodig door naar de juiste medewerker (binnen of buiten het team subsidies);
  • registreer en controleer je subsidieaanvragen, -verleningen en –vaststellingen;
  • Verstuur je ontvangstbevestigingen;
  • vraag je ontbrekende gegevens op en bewaak je de levering hiervan;
  • signaleer je onvolkomenheden/knelpunten in het proces van en in de formulieren voor subsidieaanvragen.

Werkzaamheden

Zo maak jij Brabant aantrekkelijker

Samenwerking zowel in- als extern is voor de provincie belangrijk om de doelen te realiseren. De provincie is een netwerkorganisatie waar alle inzet is gericht op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Dat vraagt om integrale en strategische inzet van financierings- en samenwerkingsmogelijkheden die bovendien optimaal zijn afgestemd op de bestuurlijke opgaven en de programma’s. Innovatie in financieringsinstrumenten is daarbij van essentieel belang.

De opdrachtgever(s)

Met wie werk je samen?

Binnen het programma Slimme financiering en participaties bundelt het team Subsidies (ruim 30 fte) de deskundigheid om de beleidsprogramma’s en netwerken goed te adviseren over de meest passende wijze om financieringsinstrumenten in te zetten én te ondersteunen bij de uitvoering van het subsidieproces. Het team ondersteunt de programma’s met het juiste advies en het op juiste gronden en op verantwoorde wijze toekennen van subsidies. Het team is betrokken bij de gehele keten van overweging, inrichting, uitvoering en evaluatie.

Omschrijving kandidaat

Je krijgt energie van het op weg helpen van mensen bij hun vragen over het subsidieproces. Daarnaast ben je een echte doener die het leuk lijkt om informatie over subsidieaanvragen, -verleningen en -vaststellingen te verwerken. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie. Naast de competenties beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Affiniteit met het subsidieproces;
  • Ervaring met Corsa en SAP is een pré;
  • Aantoonbare ervaring met het verzamelen van relevante informatie en het verwerken van gegevens.

Functie eisen

  • Kandidaat beschikt over recente werkervaring met verzamelen en verwerken van gegevens. Dit blijkt uit het CV
  • Kandidaat beschikt over recente werkervaring met klantcontact, zowel mondeling als schriftelijk. Dit blijkt uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of juridisch. Dit blijkt uit het CV.
  • Minimaal MBO-diploma, werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.

Extra info

Van 1-3-2023 t/m 31-8-2023 | Optie verlenging: 6 x 3 maanden | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Financieel & Economisch | Uren: 36 per week | Aantal FTE: 1

Locatie

's-Hertogenbosch

Publicatiedatum

30.01.2023

Publicatie eindigt

08.02.2023

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.