Subsidiebeoordelaar Provinciale subsidies (Nederlands Recht, Beleidskunde/Bestuurskunde, Bedrijfskunde)

Functie omschrijving

Als provincie bouwen we aan de toekomst van een duurzaam, economisch krachtig en verbonden Gelderland. Dit doen we steeds vaker in een netwerk met andere maatschappelijke partijen. Onze maatschappelijke opgaven realiseren we onder meer door subsidies te verstrekken, jaarlijks voor ruim € 200-miljoen. Veel en zeer diverse partners in de Gelderse samenleving maken gebruik van ons subsidiebudget: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven. Zo maken we met subsidies als provincie een breed scala aan projecten mogelijk. De resultaten blijven na realisatie vaak blijvend zichtbaar in Gelderland aanwezig.

Het werken vanuit partnerschap vraagt van ons een nieuwe rolinvulling: meedenken aan de voorkant van het proces zodat de provinciale ambities zo goed mogelijk worden gerealiseerd. Binnen de afdeling worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, de subsidies al dan niet verleend, de gesubsidieerde aanvragen tijdens de uitvoering gevolgd en na afloop afgewikkeld.

De inzet van beoordelaars is breed (beleidsterrein, fase in het subsidieproces, type subsidie), zodat de aanvrager op tijd antwoord krijgt. De sfeer in de afdeling is open en collegiaal. We verlangen dat je over jouw eigen takenpakket heen kunt kijken en actief suggesties voor verbetering van kwaliteit en snelheid kunt doen. Samen met de andere beoordelaars ben je verantwoordelijk voor een tijdige afdoening van alle binnenkomende stukken. Wij gebruiken als team de Scrum Agile werkwijze, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband moet kunnen werken. Je neemt hieraan actief, betrokken en resultaatgericht deel.

De subsidiebesluiten worden uiteindelijk genomen door subsidiemanagers. Hiermee heb je in je werk dan ook regelmatig contact. Je werkt verder in voorkomende gevallen samen met medewerkers van de programma’s over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieverantwoording (beleidstoets). Je hebt contacten met de subsidieaanvrager voor het opvragen van de ontbrekende informatie of het oplossen van onduidelijkheden in de subsidieaanvraag.

Werkzaamheden

Als je onder tijdsdruk van aanpakken weet dan is dit een leuke opdracht voor jou!

Je kunt vlot, efficiënt en pragmatisch werken. Je overziet een proces en de stappen die zich daarbinnen voordoen en de verbetermogelijkheden die er zijn, ook bij de inrichting van zo'n proces.

Je beoordeelt binnengekomen subsidieverzoeken voor de provinciale regelingen en handelt deze in ieder geval binnen de geldende termijnen af (zo kort als nodig is). Subsidieverzoeken betreffen de subsidieverlening (vooraf) en de subsidievaststelling (achteraf), en ook alle besluiten en handelingen die daartussen nodig zijn (meldingen) plus de steeksproefsgewijze controle achteraf.

Je toetst de verzoeken financieel en aan de inhoudelijke criteria uit de regeling. De initiële aanvragen zijn realistisch/uitvoerbaar en passen binnen de financiële randvoorwaarden (beschikbaar budget, subsidieplafond). Je zorgt dat er in de beschikking meetbare prestaties worden opgenomen. Je toetst rapportages aan de verplichtingen die gelden, inclusief de te behalen resultaten. Je werkt aan financieel complexe en soms politiek gevoelige dossiers.

Je bent flexibel t.a.v. jouw takenpakket en veranderingen in het werkproces: daar waar nodig spring je bij om subsidiewerkzaamheden met andere inhoud op te pakken.

Functie eisen

  • beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde HBO opleiding Nederlands Recht, Beleidskunde/Bestuurskunde, Bedrijfskunde of in een financieel/economische richting (of een aantoonbaar vergelijkbare richting) met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Of over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde MBO opleiding in één van bovengenoemde richtingen, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met subsidie werkzaamheden, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag.
  • beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2015-2020) met financiële en juridische zaken.
  • beschikt aantoonbaar over ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor provinciale subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • beschikt aantoonbaar over ervaring met financiële zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • beschikt aantoonbaar over ervaring met procesmatig werken, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

  1. Resultaat- en oplossingsgericht: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
  2. Oordeelsvorming: Je weegt gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af en komt tot realistische beoordelingen.
  3. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
  4. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
  5. Zorgvuldigheid/nauwkeurigheid: Je bent in staat secuur te werken en oog te hebben voor details en verbanden.

Extra info

  • Startdatum 02-11-2020
  • Einddatum 28-02-2021
  • Optie tot verlenging 3 x 3 maanden
  • Uren per week gemiddeld 32 uur

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

23.09.2020

Publicatie eindigt

03.10.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.