stafmedewerker Werving en Selectie

Als stafmedewerker Werving en Selectie ben je samen met je collega’s het visitekaartje voor het team van Matchpunt en van Gemeente Utrecht; jullie beantwoorden vragen per telefoon en email, ontvangen gasten en maken afspraken voor de recruiters en adviseurs. Jullie kennen de wervingskanalen op je duimpje zodat jullie exact weten welke informatie nodig is om een campagne succesvol te realiseren. Jullie redigeren en publiceren teksten en schrijven brieven om kandidaten te informeren over de voortgang en uitslag van een campagne. Op verzoek verrichten jullie referentiecheck. Jullie sluiten campagnes af conform wet- en regelgeving en verzorgen de managementinformatie. Tenslotte zorgen jullie ervoor dat de kandidatenbanken altijd goed op orde zijn.

Als expert vind jij het een uitdaging om de systemen beter te kennen dan de collega’s. Als zij vragen hebben weet jij of vind jij het antwoord. Je bent erop gespitst om de systemen beter op elkaar te laten aansluiten en om processen zo optimaal mogelijk te stroomlijnen. Je kijkt de kunst graag af bij anderen en gebruikt die kennis om onze workflow te verbeteren, instructies te schrijven en om standaardsjablonen in Word, Excel en/of in onze specifieke applicaties te veranderen of te ontwikkelen zodat ons werk telkens efficiënter kan verlopen. In overleg met specialisten adviseer je ons hoe we onze managementinformatie het beste kunnen aanbieden aan het management, de klanten en/of de collega’s en je stelt met plezier zelf overzichten samen.

• Je hebt tenminste HBO werk- en denkniveau aangetoond door opleiding en/of werkervaring;
• Je hebt je bovenmatige interesse in en kennis van processen en systemen kunnen toepassen in eerdere werkervaring;
• Je hebt mogelijk enige werkervaring in de commerciële arbeidsmarktbemiddeling; 
• Het Office pakket (Word, Excel, Powerpoint) en Outlook hebben voor jou geen geheimen;
• Werkervaring een inhuursysteem (wij werken in Negometrix) en/of SAP waaruit blijkt dat je gemakkelijk nieuwe en “minder intuitieve systemen” onder de knie krijgt
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden, bent zeer secuur en je denkt in oplossingen;
• Je bent communicatief en hebt een goede pen;
• Je wordt gedreven door klanttevredenheid en door het telkens verbeteren van de kwaliteit van je eigen werk;
• Je bent leergierig, opgewekt, werkt graag in een team en deelt een goed gevoel voor humor.

• Periode: zsm voor tenminste drie maanden met optie tot verlenging
• Belasting: vanaf 32 uur per week gemiddeld