Specialist burgerzaken met aandachtsgebieden verkiezingen, zelfevaluaties, basisregistratie personen, LAA en burgerlijke stand".

Nieuw

Functie omschrijving

De gemeenten Druten en Wijchen bundelen sinds 1 januari 2018 hun krachten in de Werkorganisatie Druten Wijchen. We bouwen aan een organisatie die het wonen, werken en ondernemen voor de inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) instellingen in de gemeenten Druten en Wijchen zo prettig mogelijk maakt. Onze organisatie bestaat uit vijf domeinen met zelforganiserende teams.
Het team specialisten burgerzaken valt onder het domein Publiekszaken. Het team is verantwoordelijk voor het bijhouden van de Basisregistratie personen en de burgerlijke stand, het beoordelen en muteren van buitenlandse brondocumenten, het organiseren van verkiezingen, het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie, het afhandelen van complexe casussen met betrekking tot de BRP en het ondersteunen van de klantadviseurs. Het team bestaat uit vijf medewerkers met 2 functies: medewerker A en medewerker B.

Werkzaamheden

Als specialist draag je zorg voor het verder harmoniseren van werkprocessen en werkvoorraad (met behulp van JOIN) voor de medewerkers burgerzaken zodat zij elkaar kunnen vervangen. Daarnaast begeleidt je de medewerkers van burgerzaken en leidt ze op om zo in elkaars gemeente de werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Je voert interne controles (audits) voor de jaarlijks verplichte zelfevaluatie. Je ondersteunt de medewerkers bij de zelfevaluatie (zoals bij het opstellen van het informatiebeveiligingsplan etc.). Je organiseert (coronaproef verkiezingen voor de gemeenten Druten en Wijchen en beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura. Daarnaast denk je ook mee over hoe het de organisatie van de verkiezingen voor gemeenten geharmoniseerd kan worden en denk je met het team mee bij inhoudelijke vraagstukken voor en met het team. Omdat beide gemeenten zich in een overgangssituatie bevinden wat betreft het harmoniseren van applicaties is ervaring met zowel Pink als Centric applicaties een pré.

Functie eisen

  • minimaal een HBO werk- en denkniveau binnen het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen door diploma's en/of door het benoemen en uitleggen van de functies je zijn uitgevoerd binnen het vakgebied burgerzaken.
  • minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde werkzaamheden op het vakgebied burgerzaken.
  • ervaring als projectleider verkiezingen.
  • beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura.
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag, die niet ouder is dan 3 maanden is een eis.
  • beschikt over actuele kennis op het vakgebied burgerzaken en heeft ervaring met: het organiseren van verkiezingen, het bijhouden van de BRP, complexe BRP mutaties en correcties, de burgerlijke stand, het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie.
  • ervaring met beleidswerkzaamheden op het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.
  • Ervaring met zowel Pink als Centric applicaties is een pre.
  • durft innovatieve ideeën en oplossingen aan te dragen om bestuurlijke ambities te realiseren. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.
  • weet wat organiseren en plannen is, houdt van deadlines inzake de verkiezingen strak in de gaten. De kandidaat is flexibel (zeker rondom de verkiezingen), kan snel schakelen en werken onder druk. De kandidaat kan zich inleven op politiek en bestuurlijk niveau. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.

Competenties

  • je gaat pro actief te werk en bent daarin doortastend;
  • je kunt zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • je durft een ander pad dan het normale te bewandelen;
  • je bent gedreven en een doorzetter;
  • je toont lef en durft je mening te geven en kan deze goed onderbouwen;
  • je bent een teamspeler en zoekt contact met teamgenoten voor overleg en afstemming;
  • je bent gemotiveerd en in staat om andere mensen te motiveren.

Extra info

  • Startdatum 13-09-2021
  • Einddatum 01-04-2022
  • Optie tot verlenging mogelijk
  • Uren per week 32

Locatie

Druten en Wijchen

Opdrachtgever

Werkorganisatie Druten Wijchen

Publicatiedatum

22.07.2021

Publicatie eindigt

30.07.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.