Senior Projectmanager Aanpak Wegtunnels

De Projectmanager is verantwoordelijk voor de aansturing van de voorbereiding, uitvoering en acceptatie en overdracht (taakveld Uitvoering) van één of meerdere projecten binnen het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam met de onderstaande taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Binnen het programma opereert de Projectmanager in het taakveld Uitvoering. Overige taakvelden zijn: Integrale Veiligheid, Systeemintegratie, Contactzaken, Beheersing & Control, Omgeving & Communicatie, Integraal Ontwerp en Commissioning. Binnen de taakvelden wordt op een uniforme werkwijze gestuurd door de verantwoordelijk Managers. De taakvelden en projecten vormen gezamenlijk een matrixorganisatie.

Taken:

• Opstellen van een projectplan en overige fasedocumenten waarin de projectaanpak en de wijze van sturing op de projectmatige beheer aspecten binnen gedefinieerde kaders is vastgelegd, alsmede de relaties met de overige taakvelden;
• Samenstellen van en sturing geven aan een projectteam (circa 10 fte' met vertegenwoordiging uit de taakvelden van het programma), voorzitten van projectteam overleggen en opzetten van doelmatige, aanvullende in- en externe overlegstructuren;
• Borgen binnen het project van afstemming met belangrijke in- en externe stakeholders over de aanpak en voortgang van het project;
• Borgen van totstandkoming inkoopplan en aansluiten aanbesteding, selectie, aansturing en controle van aannemer(s) en/of leverancier(s);
• Borging van totstandkoming commissioningplanen aansluitend acceptatie en overdracht van de projectresultaten;
• Tijdig signaleren en agenderen van issues die (mogelijk) leiden tot overschrijding van de toleranties van het projectkader;
• Zorgen voor goede samenwerking en sfeer binnen het projectteam en het programma.
   
  Verantwoordelijkheden
• Conform de vastgestelde kaders uitvoering geven aan het projectplan en het behalen van de projectdoelstellingen;
• Rapporteren aan de Manager Uitvoering inzake de uniformiteit binnen het taakveld;
• Rapporteren en verantwoording afleggen aan de programmadirecteur.

Bevoegdheden

• Financieel mandaat;
• Uitbrengen gevraagd en ongevraagd advies;
• Escaleren naar programmadirecteur.

Gemeente Amsterdam, Metro en Tram

Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met aantal stakeholders/betrokken in- en externe partijen/belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico's zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.

• minimaal in het bezit van een erkend HBO diploma in de richting van civiele techniek of installatietechniek.
• minimaal 10 jaar relevante werkervaring als projectleider/projectmanager in de realisatie van multidisciplinaire infrastructurele projecten, waarvan minimaal 5 jaar in projecten waar technische installaties een significant onderdeel van het te realiseren systeem vormen.
• minimaal 5 jaar ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie.

• Startdatum: december 2018
• Einddatum: 2025
• Werklocatie: Entrada, Amsterdam
• Aantal fte: 1fte
• Aantal uren per week: 32 (opbouw binnen termijn van 8 weken is bespreekbaar)
• Optie tot verlenging: ja, eind project