Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dat zorgt voor vraagstukken op het gebied van onder andere bereikbaarheid, mobiliteit, energietransitie, gebiedsontwikkeling en recreatie.
Utrecht heeft grote ambities: we willen gezond verstedelijken. Dat betekent met creatieve oplossingen verschillende – soms schijnbaar tegenstrijdige - doelen realiseren: wonen, werken, reizen, verbeteren luchtkwaliteit, vergroenen, uitvoeren energietransitie enz. De Ruimtelijke Strategie Utrecht (RSU) is daarbij een belangrijk koersdocument.

Om de Utrechtse ambities te realiseren, moeten komende jaren tal van complexe ruimtelijke projecten worden uitgevoerd. Voor dat soort complexe projecten hebben we het Utrechts planproces (UPP): een soort stappenplan voor een uniforme werkwijze bij complexe ruimtelijke projecten. Voor ‘groeien in balans’ is – versterken van - stedelijke sturing nodig; het UPP moet daar ondersteunend aan zijn.

Om ervoor te zorgen dat de ambities uit de RSU gerealiseerd kunnen worden, is vernieuwing en doorontwikkeling van het UPP nodig. Om de woningnood aan te pakken is daarnaast in het Coalitieakkoord 2022-2026 opgenomen: ‘We passen het Utrechts Plan Proces aan. We willen de voorbereidingstijd van bouwplannen halveren.’ Het gaat hierbij om het bekijken van de eenduidigheid, efficiënte en kwaliteit van besluitvorming en werkprocessen. Het versnellen van planprocessen en uniformiteit in proces en aanpak mogen echter niet ten koste gaan van de kwaliteit van de stad; die staat voorop. We willen zo snel mogelijk na de zomer met de raad in gesprek hierover.

De procesmanager stelt een team samen en is trekker van het team. Ambtelijk opdrachtgever is MT lid.

Opdracht/resultaat

• Door ontwikkelen van het UPP naar een optimaal (standaard) proces met de bijbehorende bekostigingssystematiek, mandaten en (vaste) doorlooptijden.
• Beschouwen of deze processen ook toepasbaar zijn voor andere maatschappelijke ontwikkelingen zoals Energie, aanpak openbare ruimte of dat hier een specificatie op moet komen.
• Hierbij expliciet succesvolle processen van andere steden in mee te nemen;
• In gesprek gaan met de raad en met interne en externe partners (DNU) hierover
• Het zorgdragen voor ‘klantvriendelijke’ beschrijvingen van processen en formats van documenten voor intern én extern gebruik
• De processen moeten omgevingswetproof zijn.
• Gelet op de Utrechtse ambities voor participatie moeten deze voldoende in de processen zijn ingebed.
• Het aanspreekpunt zijn voor collega’s die vragen hebben over het UPP

• Je beschikt over tenminste een HBO-diploma;
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in de functie van procesmanager binnen het vakgebied van ruimtelijke ontwikkeling (gebiedsontwikkeling);
• Kennis van ruimtelijke ontwikkelingsprocessen en specifiek gebiedsontwikkelingsprocessen is een pré;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Goed kunnen uitdragen en overbrengen van kennis/ervaring aan opgavemanagers, projectleiders, medewerkers, wethouders, raadsleden en ontwikkelaars;
• Praktisch kunnen werken om het UPP toepasbaar en gebruiksvriendelijk te maken;
• Enthousiasmerend, verbinder.

• Periode: zsm voor een periode van 12 maanden, met 12 verlengopties van 1 maand.
• Belasting: 30 – 36 uur gemiddeld per week