Utrecht is een snelgroeiende stad. Een stad die bruist en waar mensen wonen, werken, onderwijs krijgen, sporten, evenementen of musea bezoeken. Om beleidsdoelstellingen mogelijk te maken, beheert de gemeente ruim 1.000 objecten. Dit maatschappelijk vastgoed is ondergebracht bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De opgave van de VGU is om in een groeiende en verdichtende stad in verbinding met betrokkenen, professioneel invulling en uitvoering te geven aan voldoende, duurzame voorzieningen voor maatschappelijke activiteiten.

De groei en de verdichting van Utrecht vraagt dat we maximaal gebruik maken van bestaande en nieuwe sportcapaciteit. We doen dit in nauw overleg met betrokkenen, verenigingen, omwonenden, waarbij we schaarse ruimte optimaal en multifunctioneel benutten. Deze opgave vraagt flexibiliteit en professionele vaardigheden.

Ook een van onze sportparken in Utrecht-noord is in ontwikkeling. Het afgelopen jaar zijn belangrijke stappen gezet om tot verdere herinrichting van het park te komen. Dit vindt plaats in nauwe samenwerking met (huidige en nieuwe) belanghebbenden. Voor de volgende stap, een verdere ruimtelijke inpassing, overleg met de belanghebbenden en informeren over en voorbereiden van de besluitvorming over de voortgang van de inrichting, zoeken we een zeer ervaren procescoördinator.

Om verschillende trajecten goed op elkaar af te stemmen en de samenwerking tussen de gebruikers op het park goed te laten verlopen, heeft de procescoördinator aandacht voor:

• Een positieve sportcultuur en een sfeer op het park
• Het maken van gedragen afspraken over gezamenlijke voorzieningen, waaronder parkeren en optimaal en medegebruik van elkaars velden
• Het komen tot onderlinge samenwerking, omgaan met elkaars belangen en mogelijke oplossingen o.a. parkeren en optimaal gebruik maken van de beschikbare velden.
• Het (begeleiden) van aanvragen van verschillende omgevingsvergunningen

• Is verantwoordelijk voor de overall procescoördinatie, in nauw overleg met de portefeuillemanager, adviseur en met de collega’s van andere beleidsafdelingen;
• Analyseert belangen, weegt tegenstrijdige belangen, maakt keuzes inzichtelijk, organiseert draagvlak en stimuleert de samenwerking tussen de betrokkenen (sportverenigingen, huurders en gebruikers, omwonenden en andere betrokkenen);
• Begeleidt, stuurt en bewaakt de voortgang van de verschillende trajecten;
• Betrekt en adviseert stuurgroep en het bestuur actief over de voortgang, risico’s en bijstellingen.

• Een academisch werk en denkniveau.
• Ruime ervaring in het coördineren van ruimtelijke en praktische inpassingsvraagstukken
• Overtuigingskracht, bent een verbinder die voorgang boekt bij verschillende, soms tegenstrijdige wensen en belangen.
• Ervaring met omgevingsmanagement en met samenwerkingsvraagstukken bij bestaande en nieuwe (sport)verenigingen.
• Een goed strategisch inzicht en bent vaardig in communicatie. In je werk ben je georganiseerd en oplossings-/resultaatgericht.
• Ruime ervaring met politiek-bestuurlijke advisering én recente ervaring bij een grote gemeente (>250.000 inwoners)
• Kennis en ervaring met de Utrechtse sportontwikkelingen en beleid

• Periode: vanaf 1 november 2021 tot 1 augustus 2022.
• Belasting: Gemiddeld 18 uur per week. Vanaf 1 augustus gemiddeld 8 per week bij de optie tot verlengingen van 15 keer 1 maand