Senior medewerker Inhuurdesk (inkoop / HR)

Nieuw

Functie omschrijving

Binnenkort worden een aantal werkzaamheden van de afdeling Inkoop en HR naar een Inhuurdesk verplaatst. Het betreft o.a. het uitvoeren en afhandelen van offerteaanvragen binnen het Dynamisch Aankoop Systeem. Voor de offerteaanvragen binnen het IT domein is er aanvullende capaciteit en expertise nodig binnen de Inhuurdesk.

Werkzaamheden

  • Opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS;
  • Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager;
  • Contact onderhouden met leveranciers;
  • Uitvoeren alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject;
  • Bewaken van deadlines;
  • Openen van de (digitale) kluis met offertes;
  • Uitvoeren van een eerste check op rechtmatigheid offertes;
  • Ondersteunen van de inhurende manager bij het beoordelen van de offertes;
  • Opstellen van de rangorde na beoordeling;
  • Uitnodigen van kandidaten voor verificatie gesprek (i.o.m. inhurende manager);
  • Verwerken van eventuele aanpassingen in scores n.a.v. verificatiegesprekken;
  • Uitbrengen van gunningsadvies aan inhurende manager;
  • Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers;
  • De contractuele afhandeling.
  • Weet je de kennis van een inkoopadviseur in te zetten bij vragen of knelpunten;
  • Werk je actief aan het verbeteren van het inhuurproces;
  • Onderhoud je contact met HR omtrent het aanmelden van uitzend- en inhuurkrachten;
  • Vraag je VOG's aan en verwerk je geheimhoudingsverklaringen;
  • Houd je zicht op dossiervorming bij Inkoop.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding of hoger, met een voorkeur richting Inkoop en/of HR;
  • Kennis van een Marktplaats en/of Dynamisch Aankoop Systeem;
  • 1-3 jaar ervaring met het werven en/of inhuren van IT personeel;
  • Een (ondersteunende) inkoop en/of HR achtergrond.

Competenties

  • Je ziet het werk liggen, je bent proactief en houdt van aanpakken;
  • Laat zich niet snel uit het veld slaan;
  • Is in staat zijn standpunten te onderbouwen en te verdedigen;
  • Overdragen van kennis.

Extra info

  • Standplaats: Apeldoorn
  • Startdatum: 14-10-2019
  • Einddatum: 14-04-2020
  • Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
  • Uren per week: 24 - 32

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

13.09.2019

Publicatie eindigt

24.09.2019

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.