Senior medewerker Informatiebeheer

De groep bestaat uit:

• Informatiebeheerders

• Kwaliteitsbeheerders

• Adviseurs Informatiebeheer

Missie:

Een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening realiseren én in stand houden binnen de gemeentelijke organisatie.

Context:

Het vakgebied is volop in beweging. Door nieuwe ontwikkelingen zijn er belangrijke opgaven om de betrouwbaarheid en transparantie van de gemeente te waarborgen. Hiervoor lopen al diverse projecten en wordt Lean ingezet om processen binnen het sociaal domein te optimaliseren.

Inhuuropdracht

Doel:

Zowel het uitvoeren van reguliere werkzaamheden als het oppakken van specifieke klussen.

Reden:

Vanwege opleidingen van collega’s is het belangrijk dat jij de reguliere dienstverlening waarborgt.

Reguliere werkzaamheden

• Sorteren en registreren van (digitale) post

• Scannen en controleren op volledigheid

• Vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken

• Controleren van archiefwaardige zaken op volledigheid en juiste metadata

• Archiveren en relateren in het Zaaksysteem

• Signaleren van onjuist aangeleverde zaken

• Informatie verstrekken uit (digitale) archieven

• Externe opvraag en uitlening van analoge dossiers

• Proactief meedenken over vak- en organisatieontwikkelingen

Specifieke klussen

• Optimaliseren van de Informatiebeheer-dienstverlening (bijv. zoekvragen in oude archieven, studiezaaldienstverlening)

• Voorstellen doen om de uitvoering van opnemen, beheren en beschikbaarstellen van informatie te uniformeren

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal.
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

• Meerdere jaren werkervaring binnen informatiebeheer bij een lokale overheid

• MBO+ werk- en denkniveau

• Minimaal afgeronde opleiding SOD 1, bij voorkeur aangevuld met SOD 2, LARM, of IDM

• Ervaring met zowel analoge als digitale archivering

• Natuurlijke focus op continue verbeteren

• Initiatiefrijk en in staat om met collega’s verbeterideeën te ontwikkelen

• Zelfstandig functionerend binnen het team

• Communicatief vaardig, klantgericht

• De kandidaat heeft specifieke vakkennis van informatiebeheer, zoals SOD 1, SOD 2 en L(A)RM blijkt uit CV
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante recente werkervaring. Dit moet blijken uit CV.
• Kandidaat heeft een relevante (minimaal) MBO opleiding (Dit moet blijken uit het CV)
• De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft specifieke kennis van archivering (bijkt uit cv)

Kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)

• Communicatief vaardig
• Proactief en initiatiefrijk
• Verbindend/bruggenbouwer

• Werklocatie    SK 1 Stadskantoor
• Startdatum    1-7-2025
• Einddatum    31-1-2026
• Optie tot verlenging opmerkingen    Ja
• Aantal uur per week    30,00
• Toelichting op uur per week    Gemeente Roosendaal kent flexibele werktijden, afstemming, indeling van uren is in overleg met je groep. Aanwezigheid op kantoor op alle dagen van de week, thuiswerken is geen mogelijkheid